Los datos financieros del negocio son el estado de flujo de efectivo, el estado de resultados y el balance general de un negocio. Estos informes permiten al propietario del negocio conocer la situación financiera de la empresa en cualquier momento. Las finanzas comerciales también son necesarias para elaborar un plan comercial o para solicitar un préstamo comercial con un banco o prestamista.
Durante la etapa de planificación de un negocio, el estado de flujo de efectivo que conforma las finanzas del negocio contiene la estimación de cuánto efectivo espera aportar al negocio y cuánto espera pagar en gastos. A medida que el negocio comienza a operar, los estados de flujo de efectivo detallan la cantidad de efectivo que la compañía está trayendo a la puerta de las ventas y cuánto está pagando la compañía en gastos.
Una de las declaraciones que conforman los negocios financieros de una empresa es la cuenta de resultados. El estado de resultados cuando la empresa está elaborando un plan de negocios es una proyección de las ganancias o pérdidas que el propietario de la empresa espera durante períodos de tiempo establecidos. Dado que el estado de resultados es una proyección, debe incluir proyecciones a corto y largo plazo. A medida que la empresa comienza a operar, el estado de resultados incluye los números reales, que incluyen ingresos, gastos, costo de bienes o servicios vendidos, ganancias brutas, ganancias operativas y ganancias netas del negocio antes y después de impuestos.
El balance general es un aspecto único de las finanzas del negocio. Es una instantánea de la situación del negocio para un momento muy específico. Específicamente, el balance general revela los activos, pasivos y acciones equitativos de la compañía tal como están el día en que una persona revisa el balance general. Generalmente, el balance general se revisa como parte de las finanzas del negocio el último día del año, fiscal o calendario, según el sistema contable de la empresa.
Si una empresa está reuniendo sus finanzas comerciales para obtener un préstamo, el prestamista quiere que todas estas declaraciones se vean saludables. Las finanzas de negocios saludables muestran que el negocio tendrá el potencial de pagar el préstamo. Como los números son proyecciones, las cifras no son exactas, pero deberían ser más conservadoras. Estas cifras deben ser conservadoras, de modo que si las cifras reales son mucho más bajas, no representa un problema para el prestamista una vez que el préstamo está en reembolso. Si proporciona cifras reales, nunca adorne ni mienta. Siempre use las cifras correctas cuando use las finanzas comerciales para obtener un préstamo.
Inteligente de activos.