Una de las primeras cosas que hay que entender es que los pasivos no registrados no son necesariamente algo que se desarrolla porque una persona o empresa no ha practicado la debida diligencia en la gesti?n de los asuntos financieros. De hecho, es normal que cualquier negocio tenga alg?n grado de estas responsabilidades. Dado que un pasivo no registrado no es m?s que un elemento de pasivo que no aparece actualmente en un estado financiero, puede ser un factor que simplemente no ha sido necesario informar hasta ese momento.
Como ejemplo, muchas compa??as proporcionan acumulaci?n de tiempo de vacaciones a sus empleados. A menudo, los empleados tienen la capacidad de transferir el tiempo de vacaciones no utilizado de un a?o al siguiente. Esto puede llevar a que se le deba una cantidad considerable de compensaci?n al empleado en el momento en que el individuo decide retirarse. El tiempo de vacaciones no utilizado no aparece rutinariamente como una partida en muchos estados financieros de la compa??a. Como el tiempo de vacaciones no se ha utilizado, no hay una forma real de contabilizarlo, hasta que se emita el pago del tiempo. Ese tiempo de vacaciones acumulado no utilizado es un excelente ejemplo de pasivos no registrados que pueden registrarse en alg?n momento futuro.
Otro escenario ser?an los cambios en las leyes estatales y federales que podr?an afectar la relaci?n entre un proveedor y la empresa. Por ejemplo, un cambio en las leyes que rigen las telecomunicaciones les permite a sus proveedores de larga distancia y conferencias cobrar retroactivamente una nueva tarifa de servicio al primero del a?o fiscal actual. Ciertamente, esto no era un factor conocido antes y no pod?a ser tratado como un pasivo registrado. En cambio, se clasificar?a como una responsabilidad no registrada que con el tiempo la compa??a tendr?a que pagar.
Lo mismo es cierto con un presupuesto hogare?o. El presupuesto puede permitir un cierto porcentaje fijo sobre hipotecas e intereses de tarjetas de cr?dito. Cuando sucede algo que aumenta esas tasas de inter?s, el resultado son pasivos no registrados por las operaciones en el hogar. Es decir, algo que no se anticip? en el presupuesto de la casa y que no tiene un lugar en el balance de la casa, se tratar? como una responsabilidad no registrada hasta que el nuevo gasto se tenga en cuenta en las operaciones del hogar.
La auditor?a financiera competente busca mantener la cantidad de pasivos no registrados dentro de un l?mite razonable, principalmente partidas que no est?n previstas o que no deben incluirse en los estados financieros hasta que puedan contabilizarse en una clasificaci?n existente. Nunca deber?an ser vistos como un obst?culo para los problemas que surgen debido a la mala planificaci?n o gesti?n de los recursos.
Inteligente de activos.