Las ferias de máquinas herramienta son ferias comerciales en las que numerosos proveedores exhiben sus productos. A estas ferias asisten a menudo principalmente profesionales de la industria del mecanizado, pero es posible que también asista el público en general. Las principales actividades de estos espectáculos son la exhibición de máquinas, la presentación de nuevos productos, demostraciones de máquinas y la difusión de información. Los proveedores también pueden ofrecer incentivos exclusivos para espectáculos, realizar seminarios o clases y organizar sorteos o premios de entrada.
Aquellos que asisten a las ferias de máquinas-herramienta a menudo deben registrarse antes del evento, aunque algunas ferias ofrecen inscripción el mismo día. Una vez que el asistente se registra en el espectáculo, generalmente recibirá un paquete que incluye una tarjeta de identificación; un mapa de la sala de exposiciones que muestra dónde se encuentra el stand de cada vendedor; un horario de clases, demostraciones o eventos especiales; y, a menudo, artículos promocionales, como cintas métricas o llaveros con el nombre o el logotipo de un proveedor patrocinador.
Los asistentes generalmente se tomarán unos minutos antes de ingresar a la sala de exhibición para identificar las ubicaciones de los proveedores que desean ver especialmente o para anotar los horarios de los eventos a los que desean asistir. Una vez que ingresa a la sala de exposiciones comerciales, el objetivo principal del asistente es visitar los puestos de los proveedores donde puede recopilar información sobre los proveedores y sobre las máquinas herramienta que venden o dan servicio. Las ferias de máquinas herramienta pueden ser una buena manera de averiguar qué nuevos productos se ofrecen y una manera eficiente de comparar varias máquinas similares ofrecidas por proveedores de la competencia.
En cada stand, el asistente generalmente será recibido por el personal del stand, se le preguntará sobre sus necesidades, se le dará información relevante, se le informará sobre las ofertas especiales que se ofrecen en las compras realizadas en la feria y se le pedirá su información de contacto para que el proveedor pueda hacer un seguimiento después de la feria. . Si el proveedor tiene la máquina en la feria, o tiene piezas fabricadas por la máquina, a los asistentes se les puede ofrecer la oportunidad de mirar estos artículos o ver una demostración real de la máquina. Si el proveedor tiene un sorteo de premios, se invitará al asistente a ingresar su nombre.
Las ferias de máquinas herramienta también suelen celebrar clases, demostraciones grupales y eventos especiales, ya sea en el pabellón de ferias comerciales o en áreas adyacentes. Estos pueden incluir clases sobre seguridad industrial, presentaciones que se centran en los avances en la tecnología de mecanizado y demostraciones grupales de máquinas que son demasiado grandes o demasiado ruidosas para ejecutarlas para los asistentes individuales. Los eventos especiales en las ferias de máquinas-herramienta pueden incluir recepciones, cenas, conciertos y otros eventos de entretenimiento.