L’organisation d’événements peut impliquer la réservation de talents, la mise en place de la restauration, la sécurité et l’établissement de dates de pluie et de plans d’urgence. Une partie importante de la planification d’événements pourrait également être l’assurance responsabilité civile événementielle. Cette forme d’assurance publique pourrait être une exigence d’assurance légale selon le type et le lieu de votre événement. Il pourrait s’agir d’un achat facultatif pour aider à atténuer le risque de responsabilité en cas d’événement. Les organisateurs d’événements doivent déterminer quelles sont leurs obligations légales et leur tolérance au risque pour déterminer s’ils ont besoin d’une assurance responsabilité civile événement.
D’autres polices d’assurance que l’assurance responsabilité civile événement pourraient fournir une protection pour la responsabilité civile événement. Par exemple, l’assurance responsabilité civile générale couvre l’organisateur de l’événement ainsi que les fournisseurs et autres partenaires impliqués dans l’événement, les protégeant de la responsabilité pour les pertes de tiers. Ceux-ci peuvent inclure des poursuites et des réclamations pour dommages déposées par les participants à l’événement s’ils subissent une blessure physique ou des dommages à leurs biens. En règle générale, le lieu de l’événement exigera que l’organisateur ait un certain montant de ce type d’assurance.
En revanche, une police d’assurance responsabilité civile événement peut être spécifiquement conçue pour correspondre au risque d’un événement donné. Une assurance responsabilité civile générale peut être acceptable pour protéger les sites et les organisateurs d’événements contre les accidents occasionnels tels que les glissades et les chutes des invités. Une police d’assurance responsabilité civile événementielle peut être ajoutée pour couvrir les risques spécifiques à des événements particuliers, comme la responsabilité civile alcool, si vous participez à l’événement ou la responsabilité civile automobile n’appartenant pas à votre propriétaire, si vous devez louer des véhicules pour l’événement. Une autre police d’assurance publique complémentaire à considérer est l’assurance annulation, qui protège l’organisateur si un événement ne peut avoir lieu pour diverses raisons.
Pour déterminer si vous avez besoin d’une police d’assurance responsabilité civile événement et pour déterminer exactement quelle couverture est nécessaire, la première étape consiste à contacter vos agents ou courtiers d’assurance. Ils pourront vous aider à analyser le contrat de l’événement afin de déterminer si vous avez une obligation légale d’assurance et, le cas échéant, quelle est-elle. Ils peuvent également vous aider à décider quelle assurance responsabilité civile événement sera requise en plus de votre assurance responsabilité civile générale.
Les agents d’assurance peuvent également aider les organisateurs d’événements à obtenir la protection d’assurance la plus rentable, bien que l’assurance responsabilité civile événement la moins chère ne soit pas toujours la meilleure. Une autre considération est la solidité financière de la compagnie d’assurance. Lorsqu’une compagnie d’assurance a une cote élevée, elle sera probablement disposée et capable de payer si quelque chose se produisait lors de votre événement et que vous deviez déposer une réclamation sur la police de l’événement.