L’amélioration des flux de trésorerie de l’entreprise est importante pour la santé globale de l’entreprise. Même les grandes entreprises qui disposent de nombreux actifs veulent gérer leurs obligations grâce à un afflux régulier de liquidités provenant de comptes débiteurs plutôt que d’autres sources. Il existe en fait plusieurs façons d’améliorer les flux de trésorerie de l’entreprise, la plupart se concentrant sur l’organisation et l’efficacité de votre côté.
L’une des premières questions à considérer si vous souhaitez améliorer la trésorerie de l’entreprise est d’examiner les conditions de paiement que vous proposez à vos clients. Alors que 30 jours sont normalement les conditions minimales, il existe des entreprises qui optent pour des conditions de 20 jours, ce qui signifie que la facture est considérée comme en souffrance si le paiement n’est pas effectué dans les 20 jours suivant la date de la facture. En outre, de plus en plus d’entreprises imposent de petites pénalités en cas de retard de paiement, généralement de un à deux pour cent de la valeur nominale de la facture. Ajouter cette disposition aux conditions et s’assurer que les clients sont au courant des changements peuvent les inciter à effectuer des paiements plus tôt, ce qui accélère votre flux de trésorerie.
Un autre type d’incitation à améliorer les flux de trésorerie de l’entreprise consiste à offrir un certain type de petite remise si la facture est payée dans un délai spécifié. Par exemple, vos conditions de paiement peuvent être les 30 jours standard, mais en promettant au client un rabais de deux ou trois pour cent sur la facture du mois prochain peut être exactement ce dont il a besoin pour émettre un paiement le plus tôt possible. Le résultat final est que vous recevez des paiements une semaine ou deux plus tôt que d’habitude et que vous pouvez faire bon usage de cet argent pour régler vos obligations envers vos vendeurs et fournisseurs.
L’envoi des factures dans les délais est également essentiel pour améliorer la trésorerie de l’entreprise. Idéalement, les factures sont envoyées par la poste ou par voie électronique le jour même où elles sont remplies et approuvées. Prendre plusieurs jours pour envoyer les factures complétées n’aura normalement pas un effet énorme sur les clients, mais chaque jour vous retardez l’envoi de ces factures, c’est-à-dire une période de 24 heures de plus pendant laquelle vous retardez la réception d’un paiement sur les factures. Déplacez-les le plus rapidement possible et vous augmentez les chances de recevoir des paiements plus rapidement.
Un dernier conseil pour améliorer les flux de trésorerie de l’entreprise est de comprendre les politiques de paiement de vos plus gros clients. Il n’est pas inhabituel pour de nombreuses entreprises de ne réduire les chèques pour les paiements qu’à des dates précises du mois. Cela signifie que si votre facture arrive le lendemain du jour où les paiements sont normalement approuvés et envoyés par la poste, la facture languiera jusqu’à la semaine prochaine, deux semaines ou même plus. Dans la mesure du possible, chronométrez la remise de vos factures aux clients de haut niveau afin qu’elles soient reçues quelques jours ouvrables avant cette période limite, ce qui vous permettra de passer au prochain cycle de paiements émis et d’éviter d’être programmé pour le paiement à une date ultérieure.
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