L’am?lioration des flux de tr?sorerie de l’entreprise est importante pour la sant? globale de l’entreprise. M?me les grandes entreprises qui disposent de nombreux actifs veulent g?rer leurs obligations gr?ce ? un afflux r?gulier de liquidit?s provenant de comptes d?biteurs plut?t que d’autres sources. Il existe en fait plusieurs fa?ons d’am?liorer les flux de tr?sorerie de l’entreprise, la plupart se concentrant sur l’organisation et l’efficacit? de votre c?t?.
L’une des premi?res questions ? consid?rer si vous souhaitez am?liorer la tr?sorerie de l’entreprise est d’examiner les conditions de paiement que vous proposez ? vos clients. Alors que 30 jours sont normalement les conditions minimales, il existe des entreprises qui optent pour des conditions de 20 jours, ce qui signifie que la facture est consid?r?e comme en souffrance si le paiement n’est pas effectu? dans les 20 jours suivant la date de la facture. En outre, de plus en plus d’entreprises imposent de petites p?nalit?s en cas de retard de paiement, g?n?ralement de un ? deux pour cent de la valeur nominale de la facture. Ajouter cette disposition aux conditions et s’assurer que les clients sont au courant des changements peuvent les inciter ? effectuer des paiements plus t?t, ce qui acc?l?re votre flux de tr?sorerie.
Un autre type d’incitation ? am?liorer les flux de tr?sorerie de l’entreprise consiste ? offrir un certain type de petite remise si la facture est pay?e dans un d?lai sp?cifi?. Par exemple, vos conditions de paiement peuvent ?tre les 30 jours standard, mais en promettant au client un rabais de deux ou trois pour cent sur la facture du mois prochain peut ?tre exactement ce dont il a besoin pour ?mettre un paiement le plus t?t possible. Le r?sultat final est que vous recevez des paiements une semaine ou deux plus t?t que d’habitude et que vous pouvez faire bon usage de cet argent pour r?gler vos obligations envers vos vendeurs et fournisseurs.
L’envoi des factures dans les d?lais est ?galement essentiel pour am?liorer la tr?sorerie de l’entreprise. Id?alement, les factures sont envoy?es par la poste ou par voie ?lectronique le jour m?me o? elles sont remplies et approuv?es. Prendre plusieurs jours pour envoyer les factures compl?t?es n’aura normalement pas un effet ?norme sur les clients, mais chaque jour vous retardez l’envoi de ces factures, c’est-?-dire une p?riode de 24 heures de plus pendant laquelle vous retardez la r?ception d’un paiement sur les factures. D?placez-les le plus rapidement possible et vous augmentez les chances de recevoir des paiements plus rapidement.
Un dernier conseil pour am?liorer les flux de tr?sorerie de l’entreprise est de comprendre les politiques de paiement de vos plus gros clients. Il n’est pas inhabituel pour de nombreuses entreprises de ne r?duire les ch?ques pour les paiements qu’? des dates pr?cises du mois. Cela signifie que si votre facture arrive le lendemain du jour o? les paiements sont normalement approuv?s et envoy?s par la poste, la facture languiera jusqu’? la semaine prochaine, deux semaines ou m?me plus. Dans la mesure du possible, chronom?trez la remise de vos factures aux clients de haut niveau afin qu’elles soient re?ues quelques jours ouvrables avant cette p?riode limite, ce qui vous permettra de passer au prochain cycle de paiements ?mis et d’?viter d’?tre programm? pour le paiement ? une date ult?rieure.
SmartAsset.