Il existe plusieurs types de logiciels pour les propriétaires, notamment un logiciel complet de gestion immobilière, un logiciel d’analyse financière et un logiciel de formulaire juridique. Chaque type de logiciel de propriétaire aborde différents aspects de l’entreprise de propriétaire, y compris la gestion des finances, la tenue de dossiers, ainsi que la production de formulaires et de lettres de propriétaire standard. Dans certains cas, le logiciel des propriétaires peut également être fourni avec des manuels juridiques et des livres pour les propriétaires.
Les propriétaires s’appuient souvent sur des formulaires et des lettres dans leur entreprise. Alors que certains propriétaires font encore des affaires en utilisant des baux verbaux, la plupart veulent un type de bail écrit ou de contrat de location signé par le locataire afin de protéger leurs intérêts commerciaux. Le logiciel des propriétaires dans le but de produire des baux permet aux propriétaires de préparer et de personnaliser les baux et les contrats de location qui sont faciles à lire et peuvent être facilement imprimés. En plus des baux, les propriétaires doivent fréquemment donner aux locataires un avis écrit des inspections programmées, des renouvellements de baux ou même des avis d’expulsion préliminaires. Le logiciel de formulaire de propriétaire peut aider les propriétaires en fournissant des formulaires prêts à l’emploi à toutes ces fins.
Comme le propriétaire est une entreprise, la plupart des propriétaires doivent tenir de bons dossiers financiers afin de maximiser leur investissement. Le logiciel de tenue de dossiers des propriétaires fournit aux propriétaires le moyen de suivre les dépenses, les loyers et autres frais. Ce type de logiciel de tenue de dossiers peut être d’une réelle aide pour les propriétaires au moment des impôts lorsqu’ils doivent séparer leurs finances personnelles de leurs gains et pertes d’entreprise.
Pour les propriétaires possédant plusieurs propriétés, un logiciel d’analyse financière peut être extrêmement utile. Ce type de logiciel de propriétaire permet aux propriétaires de séparer leurs différentes propriétés et d’entrer des informations sur les dépenses et les revenus pour chacune. Le propriétaire peut ensuite utiliser ces informations pour voir quelles propriétés font le plus d’argent. Les propriétaires qui envisagent de vendre une propriété ou de faire des rénovations peuvent utiliser ce logiciel pour visualiser les conséquences à long et à court terme de chaque décision.
De nombreux propriétaires qui possèdent plusieurs propriétés ont souvent des employés ou confient simplement les aspects quotidiens de leur entreprise à une société de gestion immobilière. Ces propriétaires ou sociétés de gestion immobilière peuvent décider d’utiliser un progiciel complet de gestion immobilière. Ce package comprend souvent un logiciel de tenue de dossiers combiné à la génération de formulaires et la possibilité pour les gestionnaires immobiliers d’inclure des notes et des détails sur différents locataires et propriétés. Ce type de progiciel de propriétaire n’est pas seulement utile dans la gestion d’une entreprise de propriétaire, mais peut également être utile pour protéger les droits légaux du propriétaire en démontrant une bonne tenue des dossiers et le respect des lois locales propriétaire-locataire.