Le processus de développement d’une structure organisationnelle efficace commence par l’acquisition d’une bonne compréhension de l’organisation. Cela inclut généralement la compréhension des objectifs, des valeurs et de la vision de l’entreprise. Il est également souvent utile de prendre en compte des éléments tels que la culture et l’histoire globales de l’entreprise, afin de déterminer quelles méthodes ont tendance à fonctionner le mieux. Avec ces informations, il est généralement possible de décider si l’organisation doit suivre un modèle de leadership plus traditionnel ou si la responsabilité serait mieux répartie entre les différents départements.
Une fois que l’organisation actuelle de l’entreprise est claire, il convient de découvrir quels éléments bloquent son succès. L’objectif est de déterminer si la hiérarchie globale actuelle est fonctionnelle ou si une refonte complète est nécessaire afin d’atteindre une structure organisationnelle efficace. Par exemple, une entreprise peut avoir du mal à rester à flot parce que ses employés ne travaillent pas bien avec le leadership traditionnel. La productivité et l’efficacité peuvent augmenter si la structure est modifiée de sorte que les employés de niveau inférieur aient plus de contrôle sur leur travail.
Une fois que la structure organisationnelle la plus efficace pour l’organisation a été déterminée, ce système peut être progressivement introduit dans l’entreprise. Si une structure adéquate est déjà en place, elle peut être affinée pour une efficacité maximale. Avant d’apporter des changements majeurs, les employés doivent être informés de la manière dont la structure de l’entreprise sera réorganisée et pourquoi. Il est souvent sage d’inclure les employés dans le processus de construction de cette structure car ils auront tous besoin de la soutenir pour que le système fonctionne correctement.
Des facteurs externes peuvent également jouer un rôle dans le développement d’une structure organisationnelle efficace. Cela peut inclure la concurrence, les conditions du marché et l’état de l’économie dans son ensemble. Le processus de détermination de la manière la plus efficace d’organiser l’entreprise comprendra généralement une certaine reconnaissance de ces éléments. C’est principalement parce que ces facteurs peuvent modifier la nature d’une organisation en changeant la façon dont le travail doit être abordé.
La structure organisationnelle peut être développée à la fois pour les entreprises nouvelles et existantes. Il peut être utilisé comme modèle pour une entreprise et intégré aux valeurs et objectifs fondamentaux avant sa mise en œuvre. Une structure organisationnelle peut également être réaménagée afin d’aider une entreprise à s’adapter aux changements de l’économie et de la main-d’œuvre interne. La réorganisation peut également être utilisée pour tenter de sauver une entreprise défaillante.