Tenez compte de votre espace disponible, des tâches de la réception et de l’équipement de la réception lorsque vous recherchez la meilleure réception pour vos besoins. En règle générale, vous aurez également besoin d’un bureau qui s’harmonise avec le reste de la conception ou du décor de la réception. Prenez le temps de comparer différents types de guichets pour trouver un équilibre entre la meilleure qualité et le meilleur prix.
Certains bureaux d’accueil sont situés dans un espace clos réel, et d’autres sont simplement des zones d’un espace plus grand, marquées par le bureau et d’autres meubles de la réception. En règle générale, les bureaux de réception situés dans des zones polyvalentes plus grandes peuvent avoir pratiquement n’importe quelle taille et forme que l’utilisateur du bureau, ou le décorateur, souhaite. Cependant, si le bureau est un espace clos, vous disposez d’un espace limité pour travailler. Recherchez un bureau d’accueil qui s’intégrera confortablement dans cet espace, laissant de la place pour tout autre type de mobilier de bureau important que vous utilisez, comme les classeurs et les photocopieurs. Selon l’espace avec lequel vous devez travailler et les types de tâches de réception qui ont lieu dans votre bureau, vous préférerez peut-être un bureau en coin ou à angle droit à un modèle autonome traditionnel.
Une variété de tâches ont lieu dans une réception, et la prise en compte de vos tâches spécifiques à la réception peut vous aider à trouver la réception la plus appropriée. Si vous inscrivez simplement des visiteurs dans et hors du bureau, un bureau modeste avec quelques tiroirs pourrait vous convenir. Si les tâches de la réception consistent à traiter avec les clients, à classer les documents et à gérer l’argent et le courrier, vous aurez peut-être besoin d’un bureau plus grand. Gardez à l’esprit que votre bureau devra peut-être accueillir les plus petits équipements de réception qui ne reposent pas sur le sol. Ces équipements peuvent inclure des ordinateurs, des téléphones, des télécopieurs, des petites imprimantes et des caisses enregistreuses.
Le style jouera un rôle dans lequel la réception est la meilleure pour vos besoins. En règle générale, vous souhaiterez que votre bureau corresponde à la conception générale de votre front office. Par exemple, si votre bureau est situé dans un environnement industriel, vous pouvez envisager un bureau en métal. Les bureaux en bois aux couleurs riches et chaudes fonctionnent bien pour les types de bureaux qui veulent créer des sentiments confortables et sûrs, comme les cabinets de médecins ou de thérapeutes. Si votre front office est situé dans un environnement haut de gamme, vous pouvez envisager des bureaux aux finitions brillantes ou même des dessus en granit ou en marbre.
Lorsque vous magasinez pour une réception, veillez à équilibrer la qualité avec le budget. Très probablement, vous voulez que votre bureau dure des années, il est donc important d’en choisir un qui soit bien construit avec des matériaux de qualité et robustes. Vous pourriez parler avec d’autres employés du front office ou décorateurs que vous connaissez, et même regarder leur bureau pour avoir des idées. Magasinez avec une variété de détaillants, comparez leurs styles et leurs prix, avant de choisir le meilleur bureau pour votre front office. Profitez de tous les avis clients que vous pouvez trouver et assurez-vous de bien comprendre la politique de retour du magasin ou du fabricant.
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