Le contrôle des stocks est le processus de gestion d’un inventaire afin que l’entreprise tire le meilleur parti de l’existence de l’inventaire. La stratégie implique normalement des fonctions telles que la fixation de limites sur la taille réelle de l’inventaire, tout en veillant également à maintenir suffisamment d’articles en main pour permettre à l’entreprise de fonctionner avec une efficacité maximale. Lorsqu’il est mené de manière responsable, le contrôle des stocks aide également les entreprises à gérer plus efficacement leurs obligations fiscales et ainsi à accroître la rentabilité globale de l’opération.
Bien qu’il existe de nombreuses théories et processus différents utilisés avec la gestion des stocks, beaucoup d’entre eux sont basés sur le concept d’utilisation. Cela est particulièrement vrai lorsque le stock en question est composé de matières premières ou d’équipements importants pour le fonctionnement courant d’une installation de production. L’idée est de s’assurer qu’il y a toujours suffisamment de ressources disponibles pour maintenir le niveau de production souhaitable, mais pas autant de ressources qu’elles croupissent en stockage pendant de longues périodes.
Dans de nombreux pays, des taxes sont imposées sur les stocks de ce type. En pratiquant une gestion responsable des stocks, les entreprises sont en mesure de maintenir les stocks aussi bas que possible pour réduire le fardeau fiscal, mais aussi de ne jamais manquer de ce qui est nécessaire pour permettre à l’entreprise de répondre aux commandes des clients. Cet équilibre délicat est normalement atteint en établissant des procédures de commande qui permettent de recevoir les matériaux peu de temps avant qu’ils ne soient nécessaires pour la production, garantissant ainsi qu’ils ne passent pas beaucoup de temps dans l’inventaire stocké.
La même approche générale du contrôle des stocks s’applique également aux stocks de produits finis. Ici, l’idée est de produire suffisamment de marchandises pour répondre aux demandes des clients et remplir les commandes en temps opportun, mais pas de créer des situations dans lesquelles les produits finis doivent être stockés pendant de longues périodes. En projetant avec précision l’utilisation des clients, il est possible d’ajuster les quotas de production afin que les commandes soient traitées efficacement, sans avoir besoin de maintenir des stocks importants pour remplir ces commandes. Cet aspect du contrôle des stocks peut également contribuer aux efforts de prévention des pertes, car moins les produits finis restent entreposés, moins il y a de chances que ces produits soient endommagés d’une manière ou d’une autre.
Un contrôle solide des stocks permet également à une entreprise d’utiliser au mieux ses ressources. Des stocks inférieurs signifient moins de ressources de l’entreprise liées à la valeur des stocks eux-mêmes. Parallèlement à la réduction de la charge fiscale, l’entreprise dotée de procédures de contrôle des stocks efficaces peut consacrer une plus grande partie de ses fonds disponibles à d’autres opérations essentielles, telles que les campagnes de marketing, la recherche et le développement et le raffinement du processus de fabrication.