Le logiciel d’étude du temps est un programme informatique qui remplace le chronomètre, le stylo et le papier traditionnels utilisés dans les études sur le temps de travail. Au lieu de chronométrer une tâche et d’écrire le temps, toutes les informations sont enregistrées par le logiciel d’étude du temps. Tout comme les programmes d’étude du temps sont censés aider une entreprise à gagner du temps, le logiciel lui-même devrait avoir de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gagner du temps et d’assurer l’exactitude des données. Pour choisir le meilleur logiciel de temps, vérifiez les plates-formes utilisables, la quantité de saisie de données disponible, l’efficacité des informations de temps collectées et les graphiques et tableaux disponibles qui affichent les données de temps.
La plate-forme du logiciel d’étude du temps, ou le type de machines sur lesquelles il peut être utilisé, sont de la plus haute importance, car la commodité et la mobilité font partie intégrante d’une étude du temps appropriée. Par exemple, si le programme d’étude du temps ne peut être installé que sur un ordinateur de bureau, il sera fastidieux d’installer l’ordinateur là où le travail est effectué, juste pour le déplacer à nouveau pour une autre étude du temps. Choisir un programme qui peut être utilisé sur une plate-forme mobile permettra aux testeurs de se déplacer et d’effectuer le test en beaucoup moins de temps.
Une fois que le logiciel d’étude du temps a collecté les informations, il est temps de saisir les données. Certains programmes obligent l’utilisateur à cliquer sur certains boutons ou à connecter la plate-forme mobile à l’ordinateur principal. D’autres programmes transmettent les données instantanément, ce qui signifie que la saisie des données est terminée dès que l’heure est enregistrée. Moins il faut de saisie de données, plus le temps est économisé. Si la saisie des données est manuelle, il est également possible que des inexactitudes soient introduites, de sorte que la saisie automatisée des données garantit que rien n’est incorrect.
En plus d’être plus pratique qu’un chronomètre, le logiciel d’étude du temps est également censé être plus efficace. Il devrait pouvoir s’arrêter plus rapidement pour obtenir les informations les plus précises disponibles. Un logiciel de temps capable de regrouper les informations de temps et de mieux fonctionner qu’un chronomètre est un logiciel souhaitable qui aidera l’entreprise à resserrer sa planification. Lorsque les données sont collectées et saisies, il doit maintenant afficher les résultats pour montrer s’il y avait des variables qui ont augmenté ou diminué le temps global nécessaire pour terminer une tâche. Un logiciel d’étude du temps avec des graphiques et des tableaux capables d’intégrer plus de résultats d’étude du temps, ou des graphiques et des tableaux plus complexes, aidera plus rapidement à voir les données, à résoudre les problèmes et à réduire le temps consacré à l’effort.
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