L’affacturage des créances médicales est le processus par lequel un cabinet médical ou une autre entité de soins de santé vend à une société de financement à un escompte préétabli ses comptes pour lesquels des tiers payeurs lui doivent de l’argent pour des services rendus. Grâce à l’affacturage, l’entité médicale évite le temps et les dépenses liés au recouvrement des dettes et reçoit immédiatement de l’argent avec lequel elle peut payer ses factures, investir, agrandir ou acheter l’équipement et les fournitures nécessaires. Une analyse minutieuse des flux de trésorerie de l’entreprise et des besoins d’argent projetés sur une base continue ou temporaire détermine si l’affacturage a du sens pour une entreprise. Les propriétaires d’entreprise qui envisagent l’affacturage des créances médicales doivent peser les avantages et les inconvénients de l’affacturage par rapport à ceux du recouvrement des dettes en interne, de l’obtention d’un prêt bancaire ou de l’obtention d’une avance de fonds d’une société de financement avec les comptes débiteurs en garantie. Enfin, le chef d’entreprise doit rechercher les différentes sociétés de financement et négocier les conditions les plus favorables pour les acomptes, les taux d’escompte et les frais d’affacturage.
Les tiers payeurs typiques, tels que Medicare, Medicaid et les compagnies d’assurance commerciales, prennent jusqu’à 90 jours pour traiter les réclamations médicales et effectuer les paiements. Les entreprises médicales qui ont des flux de trésorerie variables doivent soit maintenir un solde de trésorerie suffisant pour couvrir les périodes de faibles rentrées de fonds, soit utiliser des pratiques telles que l’affacturage des créances médicales pour couvrir les déficits de trésorerie. Les sociétés d’affacturage achètent souvent des comptes de créances médicales pour 95 à 98% de leur valeur nominale moins les frais d’affacturage et les radiations d’assurance, avec 60 à 90% de l’argent payé dans les 48 heures et les 10 à 40% restants moins les frais payés après que la société de financement ait collecté l’argent.
Les frais d’affacturage varient de un à quatre pour cent par facture et par mois. Par exemple, une entreprise peut vendre des comptes d’une valeur de 100,000 98,000 dollars américains (USD) à un facteur pour 58,800 60 dollars américains, dont il reçoit immédiatement XNUMX XNUMX dollars américains et le solde de la réserve environ XNUMX jours plus tard, lorsque l’entreprise a collecté tous les comptes. La société de financement ou le facteur soustrait ses frais du solde de la réserve. Selon les termes de l’accord d’affacturage des créances médicales, il peut également déduire toute partie irrécouvrable des comptes.
L’affacturage des créances médicales diffère des prêts bancaires en ce que les sociétés d’affacturage se concentrent principalement sur la solvabilité des tiers payeurs auprès desquels elle récupérera ses fonds par rapport à celle de l’entité médicale. Cela fait de l’affacturage une option attrayante lorsqu’un établissement médical n’est pas en bonne santé financière ou qu’il vient de démarrer. Alors que les prêts bancaires nécessitent le paiement d’intérêts, l’entité médicale ne paie aucun intérêt sur l’argent qui lui est avancé par un facteur. Un arrangement d’affacturage peut être obtenu en une semaine, alors que les prêts bancaires peuvent prendre plusieurs mois. Les prêts bancaires sont moins chers que l’affacturage des créances médicales, et si l’entreprise peut attendre un prêt, elle encourra un coût total des fonds inférieur grâce à un prêt bancaire, en particulier lorsque les coûts des affaires et les revenus générés offrent une faible marge bénéficiaire. .