Également appelée lettre de dissolution, une lettre de dissolution est un document préparé par une entité pour informer une autre entité que la relation commerciale actuelle ne se poursuivra pas. En règle générale, le texte de la lettre cite les raisons pour lesquelles la relation est dissoute, ainsi que la date à laquelle la dissolution sera définitive. Les lettres de ce type peuvent être rédigées pour être utilisées entre des partenaires commerciaux, des sociétés ou même entre un client et un fournisseur.
L’un des exemples les plus courants de lettre de dissolution concerne la résiliation d’un contrat existant. Souvent, la résiliation est due à une violation des termes et dispositions figurant dans l’accord qui régit la relation. Dans ce scénario, un client peut informer un vendeur ou un fournisseur qu’en raison d’une incapacité du vendeur à se conformer aux dispositions du contrat, le client choisit de dissoudre ou de mettre fin à sa relation de travail. Le texte de la lettre cite généralement des conditions spécifiques du contrat qui n’ont pas été respectées, et fournit également une date précise à laquelle le client ne fera plus affaire avec le vendeur.
Un autre exemple de lettre de dissolution concerne la résiliation d’une relation contractuelle entre partenaires commerciaux. Souvent, l’idée ici est de rompre la relation en raison de différences sur la façon de traiter les affaires ou sur la direction que devrait prendre la coentreprise. Comme pour les autres formes de ce type de lettre, l’expéditeur identifiera les raisons spécifiques de la dissolution du partenariat et la date à laquelle la connexion est formellement conclue. D’autres contenus, tels que la définition des conditions concernant le règlement de toute dette acquise au cours de la joint-venture, peuvent également être inclus dans le texte de la lettre de dissolution, ou traités plus en détail dans d’autres documents accompagnant la lettre.
Les entreprises qui se préparent à cesser leurs activités peuvent également préparer et distribuer une lettre de dissolution à leurs clients. Ici, le but est généralement d’informer les clients de la fermeture imminente de l’entreprise, y compris la date à laquelle l’entreprise cessera d’être reconnue en tant qu’entité juridique. Dans les situations où des dispositions ont été prises pour transférer des comptes clients à d’autres fournisseurs ou vendeurs, la lettre de dissolution comprendra souvent les coordonnées de ce nouveau fournisseur.
Dans certains pays, des éléments spécifiques doivent être inclus dans une lettre de dissolution pour que le document soit reconnu comme légal et contraignant. Pour cette raison, l’examen de la lettre par un conseiller juridique avant de poster le document est généralement une bonne idée. Les avocats sauront quelles informations doivent être incluses pour que le document serve d’avis officiel de dissolution d’une relation d’affaires, et quels autres documents doivent être préparés et déposés afin de mettre complètement fin au lien entre l’expéditeur et le destinataire. .