?galement appel?e lettre de dissolution, une lettre de dissolution est un document pr?par? par une entit? pour informer une autre entit? que la relation commerciale actuelle ne se poursuivra pas. En r?gle g?n?rale, le texte de la lettre cite les raisons pour lesquelles la relation est dissoute, ainsi que la date ? laquelle la dissolution sera d?finitive. Les lettres de ce type peuvent ?tre r?dig?es pour ?tre utilis?es entre des partenaires commerciaux, des soci?t?s ou m?me entre un client et un fournisseur.
L’un des exemples les plus courants de lettre de dissolution concerne la r?siliation d’un contrat existant. Souvent, la r?siliation est due ? une violation des termes et dispositions figurant dans l’accord qui r?git la relation. Dans ce sc?nario, un client peut informer un vendeur ou un fournisseur qu’en raison d’une incapacit? du vendeur ? se conformer aux dispositions du contrat, le client choisit de dissoudre ou de mettre fin ? sa relation de travail. Le texte de la lettre cite g?n?ralement des conditions sp?cifiques du contrat qui n’ont pas ?t? respect?es, et fournit ?galement une date pr?cise ? laquelle le client ne fera plus affaire avec le vendeur.
Un autre exemple de lettre de dissolution concerne la r?siliation d’une relation contractuelle entre partenaires commerciaux. Souvent, l’id?e ici est de rompre la relation en raison de diff?rences sur la fa?on de traiter les affaires ou sur la direction que devrait prendre la coentreprise. Comme pour les autres formes de ce type de lettre, l’exp?diteur identifiera les raisons sp?cifiques de la dissolution du partenariat et la date ? laquelle la connexion est formellement conclue. D’autres contenus, tels que la d?finition des conditions concernant le r?glement de toute dette acquise au cours de la joint-venture, peuvent ?galement ?tre inclus dans le texte de la lettre de dissolution, ou trait?s plus en d?tail dans d’autres documents accompagnant la lettre.
Les entreprises qui se pr?parent ? cesser leurs activit?s peuvent ?galement pr?parer et distribuer une lettre de dissolution ? leurs clients. Ici, le but est g?n?ralement d’informer les clients de la fermeture imminente de l’entreprise, y compris la date ? laquelle l’entreprise cessera d’?tre reconnue en tant qu’entit? juridique. Dans les situations o? des dispositions ont ?t? prises pour transf?rer des comptes clients ? d’autres fournisseurs ou vendeurs, la lettre de dissolution comprendra souvent les coordonn?es de ce nouveau fournisseur.
Dans certains pays, des ?l?ments sp?cifiques doivent ?tre inclus dans une lettre de dissolution pour que le document soit reconnu comme l?gal et contraignant. Pour cette raison, l’examen de la lettre par un conseiller juridique avant de poster le document est g?n?ralement une bonne id?e. Les avocats sauront quelles informations doivent ?tre incluses pour que le document serve d’avis officiel de dissolution d’une relation d’affaires, et quels autres documents doivent ?tre pr?par?s et d?pos?s afin de mettre compl?tement fin au lien entre l’exp?diteur et le destinataire. .
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