Le premier entré, premier sorti (FIFO) est une méthode d’évaluation des stocks courante qui offre plusieurs avantages aux entreprises, notamment des bénéfices bruts plus élevés, une valeur des stocks accrue au bilan et moins d’opportunités de radiations de stocks obsolètes. La valorisation des stocks est un concept comptable important pour les entreprises. Les entreprises utilisent différentes méthodes d’évaluation en fonction de la politique interne de l’entreprise et du type d’inventaire vendu aux consommateurs. FIFO oblige les entreprises à vendre d’abord l’inventaire le plus ancien à partir du compte d’inventaire financier de l’entreprise. Les entreprises tiennent souvent des registres détaillés dans leur livre comptable afin de suivre ce principe.
Les entreprises qui achètent des stocks à divers moments de l’année doivent tenir des registres individuels pour chaque achat. Les articles sont enregistrés sur le grand livre comptable à la date et au coût réel payé pour chaque article. Lors de la vente des stocks, les procédures comptables FIFO supprimeront d’abord les articles les plus anciens, même si les articles physiques réels peuvent ne pas représenter les articles les plus anciens de l’entrepôt. De nombreuses entreprises ne gardent pas trace des stocks plus anciens et plus récents, à moins qu’il n’y ait un risque élevé d’obsolescence ou de détérioration lié à l’inventaire. Cette méthode d’évaluation porte principalement sur le livre comptable de l’entreprise.
En théorie, la vente d’anciens stocks en premier supprime généralement le stock le moins cher du compte d’inventaire de l’entreprise au coût des marchandises vendues. Étant donné que la marge brute correspond au chiffre d’affaires net moins le coût des marchandises vendues, le FIFO entraîne des montants de marge brute plus élevés. Bien que certains critiques de la profession comptable ne préfèrent pas l’évaluation des stocks FIFO pour cette raison, la méthode offre aux entreprises un avantage significatif lors de la communication des résultats financiers aux parties prenantes internes et externes.
Une valeur d’inventaire plus élevée sur le bilan d’une entreprise augmente généralement la valeur économique de l’entreprise et améliore l’analyse du ratio financier. La valeur économique représente souvent le total des actifs d’une entreprise moins le total des passifs. Un nombre positif indique que l’entreprise a une valeur économique plus élevée dans l’environnement commercial. Les stocks peuvent représenter un actif important dans le bilan de l’entreprise. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise effectuent généralement une analyse des ratios financiers pour évaluer la capacité de leur entreprise à respecter ses obligations financières à court terme. Les soldes de stocks importants sont un actif à court terme qui améliore les ratios financiers de l’entreprise liés au respect des obligations financières à court terme.
FIFO peut aider les entreprises à avoir des soldes inférieurs de stocks obsolètes dans leur grand livre comptable. La suppression constante des anciens stocks garantit que les produits présentant la plus grande probabilité d’obsolescence seront supprimés du grand livre. Une entreprise avec des quantités abondantes de stocks obsolètes qui deviennent invendables doit radier ce montant contre le revenu net de l’entreprise. Bien que cette radiation réduise l’obligation fiscale de l’entreprise, les intervenants commerciaux externes doivent y voir une faiblesse dans le processus de gestion des stocks de l’entreprise.