La cr?ation d’une base de donn?es d’inventaire n?cessite une pr?paration et une planification, telles que la s?lection d’un syst?me de gestion de base de donn?es (SGBD) que vous utiliserez. MySQL, Microsoft (MS) Access et Oracle figurent parmi les syst?mes les plus utilis?s. Vous devrez ensuite d?cider du type d’informations que vous devrez stocker dans votre base de donn?es d’inventaire. Il existe trois grands types de donn?es?: les informations de commande, le produit ou le service et l’inventaire de l’acheteur ou du client. Vos derni?res ?tapes seront la cr?ation r?elle de la base de donn?es et des tables qu’elle contiendra, l’ach?vement du processus de normalisation, le remplissage des tables – m?me si ce n’est qu’avec des donn?es de test – et le test de la base de donn?es nouvellement cr??e.
Le choix du SGBD ? utiliser est g?n?ralement bas? sur le co?t du logiciel, les plates-formes sur lesquelles il peut ?tre ex?cut?, la courbe d’apprentissage pour vous-m?me ou les employ?s qui seront responsables de la gestion des stocks et de la r?solution des probl?mes d’inventaire lorsqu’ils se produire. MySQL est un logiciel open source disponible gratuitement par t?l?chargement sur Internet, et il est souvent livr? avec des distributions gratuites de versions serveur du syst?me d’exploitation Linux. L’acc?s n’est peut-?tre pas un bon choix pour les tr?s grandes entreprises, et Oracle, qui est assez co?teux, a une courbe d’apprentissage tr?s raide. Apr?s avoir d?termin? les types exacts de donn?es dont vous avez besoin, vous serez pr?t ? commencer ? cr?er la base de donn?es d’inventaire, ce qui peut g?n?ralement ?tre accompli ? l’aide d’une interface utilisateur graphique (GUI) telle que PHPMyAdmin ou sur la ligne de commande en utilisant le langage SQL.
Si vous effectuez des t?ches administratives ? l’aide d’une interface graphique, le processus devrait ?tre assez explicite et il devrait y avoir une documentation du programme que vous pouvez consulter. La cr?ation d’une base de donn?es d’inventaire sur la ligne de commande n?cessite au moins une tr?s bonne connaissance de base du langage SQL, qui est presque toujours utilis? pour travailler avec des bases de donn?es. Les mots ??cr?er une base de donn?es?? suivis du nom que vous choisissez de donner ? votre base de donn?es constituent la commande ? ?mettre. Vous devrez ensuite ex?cuter la commande ??use?? suivie du m?me nom que vous avez choisi pour y acc?der et commencer ? cr?er les tables dont vous avez besoin pour contenir tous les types de donn?es n?cessaires. Cela est lanc? avec la commande « create table », suivie du nom de la table, ainsi que d’autres commandes qui d?finissent des param?tres, tels que les cl?s ?trang?res, les cl?s primaires, les valeurs nulles et la longueur des caract?res.
Ces fonctions peuvent presque toujours ?tre ex?cut?es via une interface graphique. Il est tr?s important que votre base de donn?es d’inventaire soit normalis?e, un processus n?cessaire pour garantir qu’elle puisse grandir et ?tre mise ? jour tout en maintenant l’int?grit? afin que des rapports pr?cis sur les d?cisions commerciales prises soient disponibles ? tout moment. Selon le nombre de tables et les types de donn?es, la normalisation, qui peut ?tre un processus tr?s complexe, peut devoir ?tre confi?e ? un sp?cialiste des bases de donn?es. Il existe trois formes de normalisation : la premi?re forme normale (1NF), la deuxi?me forme normale (2NF) et la troisi?me forme normale (3NF). Il est d?conseill? d’essayer d’obtenir une normalisation apr?s la cr?ation effective de votre base de donn?es d’inventaire.
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