Un organigramme peut ?tre cr?? pour des entit?s autres que des entreprises et est souvent inclus dans des manuels, des plans d’affaires, etc. pour fournir une visualisation de la cha?ne de commandes, ?galement appel?e hi?rarchies. ? une certaine ?poque, les organigrammes ?taient cr??s ? la main, mais, au fur et ? mesure des progr?s technologiques, il est plus courant qu’ils soient cr??s ? l’aide de programmes informatiques. Comme il existe de nombreux programmes informatiques disponibles pour cr?er ces types de graphiques, vous d?couvrirez que le processus de cr?ation exact diff?re d’un programme ? l’autre. M?me si le processus diff?re, il existe quelques conseils que vous pouvez suivre pour cr?er un organigramme efficace et facile ? comprendre.
Lors de la cr?ation d’un organigramme, il est utile de consid?rer l’organigramme comme un arbre ? l’envers et de ne pas oublier de le lire de haut en bas. La partie sup?rieure du graphique comprend la ou les personnes les mieux class?es au sein de votre entit?. Ci-dessous, ressemblant ? des branches, se trouvent les subordonn?s de votre entit?. Chaque branche du graphique montre quels individus rapportent ? qui et comment les individus sont connect?s. Cela d?pend de la taille exacte de votre entit? quant ? la taille de votre graphique.
Si votre entit? a un grand nombre de d?partements avec une gamme de variantes, vous constaterez que votre organigramme est plus difficile ? cr?er. C’est ? vous de d?cider de placer des noms ou des titres dans votre graphique. Certaines personnes choisissent d’inclure les deux, tandis que d’autres choisissent de n’inclure que les titres des d?partements, puis de r?pertorier le nombre de personnes dans ce d?partement. Si vous voulez un graphique qui facilite la r?alisation d’?valuations bas?es sur les performances de diff?rentes personnes, vous devez inclure les noms de personnes sp?cifiques. La haute direction pr?f?re g?n?ralement afficher des graphiques qui montrent des noms sp?cifiques.
Chaque fois que vous avez un individu dans votre graphique qui a plus d’une relation avec un autre membre, assurez-vous que vous reliez les relations avec des lignes bris?es, pas des lignes pleines. Si vous souhaitez ajouter des biographies ? certains de chacun des membres de votre organigramme, la plupart des programmes informatiques utilis?s pour cr?er des organigrammes vous permettront d’ins?rer un lien hypertexte vers la bo?te d’un membre de l’organigramme. Les personnes qui consultent le graphique sur un ordinateur connect? ? Internet peuvent simplement cliquer sur le lien hypertexte et ?tre redirig?es vers le site Web de la biographie de la personne.
Plusieurs fois, vous trouverez utile de cr?er un organigramme ouvert. Ce type vous permet de l’utiliser ? des fins de planification. Si vous avez des t?ches critiques ? distribuer aux membres de l’entit?, les graphiques ouverts simplifient la t?che car les t?ches peuvent ?tre distribu?es aux individus en fonction de leur classement hi?rarchique.
SmartAsset.