Un organigramme peut être créé pour des entités autres que des entreprises et est souvent inclus dans des manuels, des plans d’affaires, etc. pour fournir une visualisation de la chaîne de commandes, également appelée hiérarchies. À une certaine époque, les organigrammes étaient créés à la main, mais, au fur et à mesure des progrès technologiques, il est plus courant qu’ils soient créés à l’aide de programmes informatiques. Comme il existe de nombreux programmes informatiques disponibles pour créer ces types de graphiques, vous découvrirez que le processus de création exact diffère d’un programme à l’autre. Même si le processus diffère, il existe quelques conseils que vous pouvez suivre pour créer un organigramme efficace et facile à comprendre.
Lors de la création d’un organigramme, il est utile de considérer l’organigramme comme un arbre à l’envers et de ne pas oublier de le lire de haut en bas. La partie supérieure du graphique comprend la ou les personnes les mieux classées au sein de votre entité. Ci-dessous, ressemblant à des branches, se trouvent les subordonnés de votre entité. Chaque branche du graphique montre quels individus rapportent à qui et comment les individus sont connectés. Cela dépend de la taille exacte de votre entité quant à la taille de votre graphique.
Si votre entité a un grand nombre de départements avec une gamme de variantes, vous constaterez que votre organigramme est plus difficile à créer. C’est à vous de décider de placer des noms ou des titres dans votre graphique. Certaines personnes choisissent d’inclure les deux, tandis que d’autres choisissent de n’inclure que les titres des départements, puis de répertorier le nombre de personnes dans ce département. Si vous voulez un graphique qui facilite la réalisation d’évaluations basées sur les performances de différentes personnes, vous devez inclure les noms de personnes spécifiques. La haute direction préfère généralement afficher des graphiques qui montrent des noms spécifiques.
Chaque fois que vous avez un individu dans votre graphique qui a plus d’une relation avec un autre membre, assurez-vous que vous reliez les relations avec des lignes brisées, pas des lignes pleines. Si vous souhaitez ajouter des biographies à certains de chacun des membres de votre organigramme, la plupart des programmes informatiques utilisés pour créer des organigrammes vous permettront d’insérer un lien hypertexte vers la boîte d’un membre de l’organigramme. Les personnes qui consultent le graphique sur un ordinateur connecté à Internet peuvent simplement cliquer sur le lien hypertexte et être redirigées vers le site Web de la biographie de la personne.
Plusieurs fois, vous trouverez utile de créer un organigramme ouvert. Ce type vous permet de l’utiliser à des fins de planification. Si vous avez des tâches critiques à distribuer aux membres de l’entité, les graphiques ouverts simplifient la tâche car les tâches peuvent être distribuées aux individus en fonction de leur classement hiérarchique.
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