Vous pouvez créer une feuille de calcul de budget personnel en utilisant le logiciel de feuille de calcul fourni avec votre ordinateur personnel ou en achetant un progiciel de bureau et en utilisant le logiciel inclus avec celui-ci. Avant de pouvoir créer une feuille de calcul de budget personnel, vous devrez déterminer à la fois votre revenu mensuel et vos dépenses mensuelles. Certaines personnes le font en enregistrant chaque achat effectué pendant un mois, y compris les paiements de dettes ou les factures. D’autres collectent tous les reçus et les divisent en catégories, puis comptabilisent les montants à la fin du mois.
Ouvrez le logiciel. Vous pourrez peut-être trouver un modèle de feuille de calcul de budget personnel en ligne ou créer le vôtre. Préparez une feuille de calcul pour chaque mois. Si vous créez votre propre feuille de calcul de budget personnel, préparez une colonne pour vos revenus du mois. En haut de la colonne, saisissez « Revenu ». Entrez = SUM (A2: A15) dans la 16e ligne, où «A» est la lettre de la colonne et «2» et «15» sont les numéros de ligne. Lorsque vous entrez vos chèques de paie dans la colonne des revenus, ils seront automatiquement ajoutés dans la ligne = SOMME.
Créez des catégories de dépenses sur votre feuille de calcul de budget personnel. Les catégories courantes comprennent les frais de logement, les services publics, les paiements de voiture et autres transports, les produits d’épicerie et les articles personnels. Examinez vos reçus pour voir à quoi vous dépensez habituellement et basez les catégories sur cette base. Déterminez le montant pour chaque catégorie en fonction de vos dépenses enregistrées. Idéalement, vos dépenses totaliseront moins que votre revenu net. Si ce n’est pas le cas, vous devrez trouver des moyens de réduire certaines catégories.
Donnez à chaque catégorie de dépenses sa propre colonne. Tapez le nom de la catégorie dans la ligne supérieure de la colonne et le montant cible plusieurs lignes en bas de la colonne. Dans la ligne au-dessus de la cible, tapez = SUM (B2: B20), en remplaçant B par la lettre réelle de la colonne et les chiffres par les numéros de ligne réels. Ensuite, dans la ligne sous la dépense cible, tapez = SOMME (B21: B22), où la ligne 21 est la ligne avec les dépenses totales pour cette catégorie et la ligne 22 est le montant cible. La somme vous aidera à voir en un coup d’œil combien il vous reste dans chaque catégorie ou si vous avez dépassé dans une catégorie.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également programmer votre feuille de calcul de budget personnel pour qu’il totalise toutes vos dépenses du mois ainsi que vos dépenses ciblées, puis les compare à vos revenus. Dans une colonne à droite des autres colonnes, sur la même ligne que les décomptes des dépenses, tapez = SUM (B21: Z21), où «B» et «Z» sont les première et dernière colonnes de dépenses et «21» est le rangée comptée. Ensuite, dans la ligne avec les montants de dépenses cibles, tapez = SOMME (B22: Z22), qui totalisera toutes les dépenses ciblées. Tapez = SOMME (B23: Z23) dans la ligne juste en dessous pour déterminer la différence entre vos dépenses réelles et ciblées.