Une procuration d’actionnaire est un formulaire qu’un actionnaire signe pour céder ses droits de vote à une assemblée générale lorsque l’actionnaire est empêché d’y assister. En règle générale, la société ou la société qui tient l’assemblée crée et fournit le formulaire à remplir par l’actionnaire. Vous pouvez créer votre propre formulaire sur une feuille de papier vierge ou sur du papier à en-tête de l’entreprise à envoyer aux actionnaires.
Commencez par taper le titre sur le papier, qui peut se lire quelque chose de similaire à « Procuration des actionnaires » ou « Procuration générale des actionnaires ». Après le titre, saisissez les informations sous forme de bloc. Les informations comprennent le nom de la société qui accueille l’assemblée des actionnaires, les dates effectives de l’assemblée des actionnaires et le nom de la personne qui est votre mandataire. Par exemple, la première ligne est la date d’entrée en vigueur, suivie de la fin de la durée de la procuration, du nom de la société, du nom de l’actionnaire (vous) et du nom de la personne à qui vous faites procuration.
Le paragraphe suivant d’une procuration d’actionnaire est rédigé sous forme de paragraphe et constitue la nomination d’un mandataire. Il s’agit de la section du formulaire de procuration qui remet votre droit de vote au représentant qui agit en votre nom à l’assemblée des actionnaires. Par exemple, le paragraphe peut commencer par : « En tant qu’actionnaire de la société XYZ, je constitue par la présente la personne nommée ci-dessus comme mon mandataire de la date d’entrée en vigueur à la date de résiliation indiquée ci-dessus. »
L’actionnaire doit signer la procuration devant un témoin, qui peut légaliser le formulaire. Le formulaire doit également être daté. Enfin, le notaire remplira la partie inférieure de la procuration des actionnaires avec des informations comprenant l’état et le comté, la déclaration du témoin, leur signature et tamponné avec leur cachet de notaire.
Si la société ne vous envoie pas de formulaire de procuration d’actionnaire avec l’annonce de l’assemblée, vous pouvez saisir votre propre accord en tant qu’actionnaire. Vous devez contacter la société pour déterminer les exigences spécifiques nécessaires pour céder vos droits de vote à votre mandataire. La société et l’État où la société exerce ses activités peuvent avoir des règles et des règlements qui doivent être respectés pour rendre la procuration légale.
Une fois que vous avez créé la procuration des actionnaires, vous devez en avoir une copie que vous envoyez à la société. Vous devez également fournir à votre mandataire une copie à apporter à l’assemblée des actionnaires. Cela garantit qu’ils sont en mesure de vous représenter, de voter pour vous et d’agir en votre nom en votre absence.
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