L’élaboration d’un budget informatique peut prendre plus de temps et de réflexion que d’autres éléments de votre plan fiscal pour l’année suivante. Bien que certains coûts soient fixes, beaucoup devront être estimés. Par exemple, les dépenses telles que l’accès à Internet sont faciles à budgéter, car vous aurez probablement un taux fixe bloqué. Les coûts de réparation et de maintenance doivent souvent être estimés, car vous ne savez jamais quel équipement tombera en panne ou nécessitera une mise à niveau. . Prévoyez de consacrer plus de temps à votre budget informatique, car cela peut aider à éviter les mauvaises surprises au cours des prochains trimestres.
Les éléments les plus simples de votre budget informatique sont les coûts fixes. Ce sont des articles dont vous connaissez le prix et sur lesquels vous pouvez obtenir un chiffre presque exact. Les éléments à coût fixe comprennent souvent les services de téléphone, Internet et de télécopie. Si vous avez un site Web, vous serez en mesure de calculer vos frais d’hébergement de domaine pour l’année à venir. Vous voudrez alors déterminer les éléments les plus chers de votre budget informatique. Essayez de déterminer si vous aurez besoin de nouveaux ordinateurs, de serveurs réseau ou d’autres mises à niveau technologiques. Assurez-vous d’inclure toutes les mises à niveau technologiques que vous attendez ainsi que les mises à niveau logicielles. Si vous devez embaucher un spécialiste pour installer l’une des nouvelles mises à niveau, prévoyez des fonds suffisants pour le travail.
La maintenance et la réparation sont une autre facette importante des budgets informatiques. Bien que vous ne puissiez pas prédire quand un élément technologique tombera en panne, vous pouvez être assuré que cela se produira à un moment donné de son cycle de vie. Assurez-vous de pécher par excès de prudence en ce qui concerne les coûts de maintenance et de réparation dans votre budget informatique. Incluez de l’argent qui sera mis de côté pour payer les pièces ainsi que de l’argent pour payer le salaire d’un technicien si nécessaire. Pour chaque élément que vous incluez dans votre budget, examinez d’abord les coûts de l’exercice précédent afin de vous aider à faire de meilleures estimations.
Votre budget informatique doit également inclure les salaires de tous les employés qui travaillent sur les technologies de l’information pour vous. Si des employés ont prévu des augmentations de salaire, assurez-vous de prévoir un budget pour cela. Si vous avez un service informatique, vous devrez peut-être comptabiliser les heures supplémentaires, car il peut ne pas être pratique d’effectuer des mises à niveau ou d’autres tâches de maintenance pendant les heures normales de bureau. N’oubliez pas d’ajouter un coussin pour tout nouveau mandat gouvernemental, comme les frais supplémentaires et les coûts d’assurance maladie.
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