L’?laboration d’un budget informatique peut prendre plus de temps et de r?flexion que d’autres ?l?ments de votre plan fiscal pour l’ann?e suivante. Bien que certains co?ts soient fixes, beaucoup devront ?tre estim?s. Par exemple, les d?penses telles que l’acc?s ? Internet sont faciles ? budg?ter, car vous aurez probablement un taux fixe bloqu?. Les co?ts de r?paration et de maintenance doivent souvent ?tre estim?s, car vous ne savez jamais quel ?quipement tombera en panne ou n?cessitera une mise ? niveau. . Pr?voyez de consacrer plus de temps ? votre budget informatique, car cela peut aider ? ?viter les mauvaises surprises au cours des prochains trimestres.
Les ?l?ments les plus simples de votre budget informatique sont les co?ts fixes. Ce sont des articles dont vous connaissez le prix et sur lesquels vous pouvez obtenir un chiffre presque exact. Les ?l?ments ? co?t fixe comprennent souvent les services de t?l?phone, Internet et de t?l?copie. Si vous avez un site Web, vous serez en mesure de calculer vos frais d’h?bergement de domaine pour l’ann?e ? venir. Vous voudrez alors d?terminer les ?l?ments les plus chers de votre budget informatique. Essayez de d?terminer si vous aurez besoin de nouveaux ordinateurs, de serveurs r?seau ou d’autres mises ? niveau technologiques. Assurez-vous d’inclure toutes les mises ? niveau technologiques que vous attendez ainsi que les mises ? niveau logicielles. Si vous devez embaucher un sp?cialiste pour installer l’une des nouvelles mises ? niveau, pr?voyez des fonds suffisants pour le travail.
La maintenance et la r?paration sont une autre facette importante des budgets informatiques. Bien que vous ne puissiez pas pr?dire quand un ?l?ment technologique tombera en panne, vous pouvez ?tre assur? que cela se produira ? un moment donn? de son cycle de vie. Assurez-vous de p?cher par exc?s de prudence en ce qui concerne les co?ts de maintenance et de r?paration dans votre budget informatique. Incluez de l’argent qui sera mis de c?t? pour payer les pi?ces ainsi que de l’argent pour payer le salaire d’un technicien si n?cessaire. Pour chaque ?l?ment que vous incluez dans votre budget, examinez d’abord les co?ts de l’exercice pr?c?dent afin de vous aider ? faire de meilleures estimations.
Votre budget informatique doit ?galement inclure les salaires de tous les employ?s qui travaillent sur les technologies de l’information pour vous. Si des employ?s ont pr?vu des augmentations de salaire, assurez-vous de pr?voir un budget pour cela. Si vous avez un service informatique, vous devrez peut-?tre comptabiliser les heures suppl?mentaires, car il peut ne pas ?tre pratique d’effectuer des mises ? niveau ou d’autres t?ches de maintenance pendant les heures normales de bureau. N’oubliez pas d’ajouter un coussin pour tout nouveau mandat gouvernemental, comme les frais suppl?mentaires et les co?ts d’assurance maladie.
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