Des changements dans la structure organisationnelle peuvent résulter d’une fusion ou d’une acquisition, de changements économiques et de changements de processus. Ces changements sont généralement initiés en raison du désir de l’organisation de réduire les coûts, d’améliorer les processus ou d’augmenter les communications. Après une fusion ou une acquisition, l’entreprise peut devoir se réorganiser afin d’éviter la duplication des processus et de maximiser les forces des deux organisations. Les changements économiques peuvent également forcer des changements dans la structure organisationnelle afin d’améliorer les processus ou de réduire les coûts. Les changements de processus peuvent également entraîner une réorganisation lorsqu’une entreprise souhaite devenir plus efficace ou modifier son orientation stratégique.
Les fusions et acquisitions nécessitent généralement qu’une organisation absorbe les employés et les processus de l’autre organisation. Surtout dans le cas où les deux organisations avaient des structures hiérarchiques différentes, des changements dans la structure organisationnelle peuvent être nécessaires. La nouvelle structure organisationnelle prendra les forces des deux organisations afin de maximiser le potentiel de l’entreprise fusionnée ainsi que de réduire les faiblesses que l’une ou l’autre organisation a apportées. Si l’entreprise fusionnée ou acquise conserve sa structure organisationnelle, l’autre organisation doit encore changer afin de pouvoir contrôler les ressources et les décisions prises au sein des deux organisations.
Les changements économiques peuvent forcer des changements dans une structure organisationnelle. Lorsque le cycle économique plonge dans une récession ou une dépression, les entreprises se réorganisent souvent pour réduire les coûts ou augmenter l’efficacité. Si l’entreprise a une structure hiérarchique élevée, elle peut constater que la centralisation des décisions peut l’aider à augmenter la productivité et la satisfaction de la clientèle tout en réduisant le roulement du personnel. Certaines organisations à ce stade du cycle décident d’externaliser des départements ou de supprimer le besoin de certains postes. Lorsque le cycle économique est en phase d’expansion, une entreprise peut constater que des changements de structure organisationnelle lui permettent de mieux accompagner sa volonté d’investir dans des équipes de recherche et développement ou d’augmenter son nombre de lignes de produits.
Les changements de processus peuvent entraîner des changements dans la structure de l’organisation en supprimant des étapes inutiles ou en ajoutant de nouvelles mesures. Une analyse des processus au sein de l’organisation peut révéler que les employés ou les départements effectuent essentiellement les mêmes tâches. Pour supprimer toute duplication de processus, les employés ou les départements peuvent être réaffectés ou complètement éliminés de la structure organisationnelle. L’entreprise peut également constater que des étapes essentielles manquent, ne sont pas affectées à une personne ou à un service, ou ne sont plus nécessaires. Si tel est le cas, l’entreprise se réorganiserait afin de s’adapter aux étapes manquantes ou de s’assurer que les employés accomplissent les étapes conformément aux buts et objectifs actuels.
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