Si vous voulez devenir assistant de bureau, il est important d’être bien organisé et d’avoir une attitude mature. Vous devrez peut-être travailler dans un environnement de bureau professionnel hautement structuré et même si votre poste est un poste de débutant, vous devrez suivre des règles telles que d’être à l’heure pour les quarts de travail. Toute expérience de bureau antérieure peut être utile si vous souhaitez devenir assistant de bureau. De bonnes compétences en clavier, en informatique et en communication sont essentielles. Fournir des curriculum vitae aux bureaux et informer les personnes qui travaillent dans un environnement de bureau que vous recherchez un poste d’assistant de bureau peut vous aider à trouver une opportunité dans ce domaine.
Lorsqu’une entreprise manque de personnel en raison du fait que plusieurs employés sont malades ou en vacances, elle peut avoir besoin d’assistants de bureau pour l’aider à faire face à un débordement de travail. Ce débordement de travail implique souvent au moins quelques tâches de base telles que le classement, la saisie de données ou l’organisation de documents. Même une mission à court terme réussie peut être une bonne expérience à inscrire sur votre CV si votre plan est de devenir assistant de bureau. Vous devez également développer vos compétences en communication et en informatique. L’obtention d’un certificat dans le cadre d’une formation en bureautique peut vous démarquer des autres candidats assistants de bureau.
Préparer un CV d’aspect professionnel mais honnête avec votre objectif d’« assistant de bureau » clairement inclus et faire le tour en parlant avec les réceptionnistes des bureaux locaux peut vous aider à trouver un emploi. Vous pouvez demander à chaque réceptionniste le nom de la personne-ressource au service des ressources humaines et conserver cette information afin de pouvoir faire un suivi périodique pour voir s’il y a des ouvertures. Être poliment persistant lorsque vous contactez les services des ressources humaines peut être payant, car ils peuvent avoir reçu un avis de débordement de travail nécessaire dans un autre service de l’entreprise. Dans de nombreux cas, cependant, des amis ou des parents de commis permanents peuvent être appelés à remplacer, donc si vous voulez commencer à devenir assistant de bureau, il est préférable de demander aux personnes que vous connaissez qui travaillent dans un immeuble de bureaux s’ils connaissent des ouvertures.
Lorsque vous êtes convoqué à une entrevue pour un poste de commis adjoint, habillez-vous de façon appropriée, asseyez-vous calmement et gardez un contact visuel confortable avec l’intervieweur. Si on vous demande pourquoi vous souhaitez devenir assistant de bureau dans l’entreprise, soyez prêt à expliquer vos intérêts et vos compétences en quelques phrases. Évitez de babiller, mais prenez plutôt une minute pour comprendre la question afin de pouvoir donner une réponse claire mais convaincante. N’oubliez pas de préparer quelques questions sur votre emploi ou votre entreprise et d’envoyer une note de suivi ou un e-mail après l’entretien.