Le travail administratif exige la connaissance de divers syst?mes de bureau, y compris les syst?mes de classement, de t?l?phone, d’ordinateur et de logiciel. Il existe g?n?ralement un cheminement de niveau d’entr?e dans le travail administratif dans la plupart des organisations qui vous fera commencer en tant qu’assistant sans exp?rience sp?cifique requise. Si vous souhaitez vous qualifier pour un poste de niveau interm?diaire ou un salaire plus ?lev?, vous pouvez acqu?rir une exp?rience de travail en administration en suivant une formation sp?ciale, en faisant du b?n?volat, en poursuivant un stage ou en participant ? des programmes sp?ciaux auxquels vous ?tes admissible.
En r?gle g?n?rale, vous acqu?rez une exp?rience de travail en postulant ? des emplois de niveau d’entr?e qui ne n?cessitent pas d’exp?rience et en progressant. Le travail administratif implique des t?ches de bureau de base, vous pouvez donc devenir assistant administratif, par exemple, parfois sans exp?rience particuli?re. Le moyen le plus direct d’acqu?rir une exp?rience de travail dans l’administration consiste simplement ? postuler ? n’importe quel emploi administratif de niveau d’entr?e qui ne n?cessite pas d’exp?rience pr?alable. Ces types de postes ne sont pas difficiles ? trouver, mais ils offriront probablement un faible taux de r?mun?ration.
Si vous souhaitez acqu?rir une exp?rience de travail en administration avant de rechercher un emploi permanent, vous pouvez le faire de diff?rentes mani?res. Le moyen le plus simple est peut-?tre de faire du b?n?volat. De nombreuses organisations b?n?voles ont besoin d’aide pour le travail administratif et ne sont pas trop exigeantes sur l’utilisation de personnes volontaires. Par exemple, si vous appartenez ? une ?glise ou ? une synagogue, vous pouvez faire du b?n?volat au bureau pour acqu?rir une exp?rience pr?cieuse.
Une autre fa?on d’acqu?rir une exp?rience de travail en administration si vous ?tes ? l’?cole est de participer ? des programmes de stage ou d’alternance travail-?tudes. Ces types d’opportunit?s sont souvent ?tendus comme une exigence et ne n?cessitent pas d’exp?rience pr?alable. Les deux types de postes peuvent remplir votre curriculum vitae si vous s?lectionnez des activit?s qui renforcent les comp?tences dont vous aurez probablement besoin pour un emploi dans l’administration.
Le moyen le plus syst?matique et le plus cibl? d’acqu?rir une exp?rience de travail en administration est peut-?tre de profiter des nombreux programmes de formation et de certification pour les travailleurs administratifs. Les ?coles priv?es, les coll?ges communautaires, les vendeurs d’?quipements et les d?veloppeurs de logiciels proposent divers types de formations et de programmes de certification moyennant des frais. Par exemple, vous pouvez passer un test de dactylographie pour certifier le nombre de mots que vous tapez par minute. Vous pouvez ?galement devenir certifi? dans l’utilisation de logiciels de bureautique courants.
La formation ou la certification remplace l’exp?rience en cours d’emploi dans la plupart des cas. De nombreux employeurs pr?f?rent une formation formelle et une certification ? une exp?rience de travail g?n?rique dans un environnement qui n’a peut-?tre pas fait un travail approfondi pour vous enseigner les ficelles du m?tier. Si vous avez l’argent pour entrer dans un programme formel ou si vous pouvez compl?ter l’exp?rience traditionnelle par une formation formelle, vous aurez probablement un avantage sur les autres candidats lorsque vous postulez pour un emploi dans l’administration.