Le travail administratif exige la connaissance de divers systèmes de bureau, y compris les systèmes de classement, de téléphone, d’ordinateur et de logiciel. Il existe généralement un cheminement de niveau d’entrée dans le travail administratif dans la plupart des organisations qui vous fera commencer en tant qu’assistant sans expérience spécifique requise. Si vous souhaitez vous qualifier pour un poste de niveau intermédiaire ou un salaire plus élevé, vous pouvez acquérir une expérience de travail en administration en suivant une formation spéciale, en faisant du bénévolat, en poursuivant un stage ou en participant à des programmes spéciaux auxquels vous êtes admissible.
En règle générale, vous acquérez une expérience de travail en postulant à des emplois de niveau d’entrée qui ne nécessitent pas d’expérience et en progressant. Le travail administratif implique des tâches de bureau de base, vous pouvez donc devenir assistant administratif, par exemple, parfois sans expérience particulière. Le moyen le plus direct d’acquérir une expérience de travail dans l’administration consiste simplement à postuler à n’importe quel emploi administratif de niveau d’entrée qui ne nécessite pas d’expérience préalable. Ces types de postes ne sont pas difficiles à trouver, mais ils offriront probablement un faible taux de rémunération.
Si vous souhaitez acquérir une expérience de travail en administration avant de rechercher un emploi permanent, vous pouvez le faire de différentes manières. Le moyen le plus simple est peut-être de faire du bénévolat. De nombreuses organisations bénévoles ont besoin d’aide pour le travail administratif et ne sont pas trop exigeantes sur l’utilisation de personnes volontaires. Par exemple, si vous appartenez à une église ou à une synagogue, vous pouvez faire du bénévolat au bureau pour acquérir une expérience précieuse.
Une autre façon d’acquérir une expérience de travail en administration si vous êtes à l’école est de participer à des programmes de stage ou d’alternance travail-études. Ces types d’opportunités sont souvent étendus comme une exigence et ne nécessitent pas d’expérience préalable. Les deux types de postes peuvent remplir votre curriculum vitae si vous sélectionnez des activités qui renforcent les compétences dont vous aurez probablement besoin pour un emploi dans l’administration.
Le moyen le plus systématique et le plus ciblé d’acquérir une expérience de travail en administration est peut-être de profiter des nombreux programmes de formation et de certification pour les travailleurs administratifs. Les écoles privées, les collèges communautaires, les vendeurs d’équipements et les développeurs de logiciels proposent divers types de formations et de programmes de certification moyennant des frais. Par exemple, vous pouvez passer un test de dactylographie pour certifier le nombre de mots que vous tapez par minute. Vous pouvez également devenir certifié dans l’utilisation de logiciels de bureautique courants.
La formation ou la certification remplace l’expérience en cours d’emploi dans la plupart des cas. De nombreux employeurs préfèrent une formation formelle et une certification à une expérience de travail générique dans un environnement qui n’a peut-être pas fait un travail approfondi pour vous enseigner les ficelles du métier. Si vous avez l’argent pour entrer dans un programme formel ou si vous pouvez compléter l’expérience traditionnelle par une formation formelle, vous aurez probablement un avantage sur les autres candidats lorsque vous postulez pour un emploi dans l’administration.