Si vous souhaitez devenir coordonnateur principal, vous devrez vous concentrer sur l’un des deux cheminements de carrière. Le titre de « coordinateur principal » peut désigner des personnes qui travaillent comme conseillers et éducateurs auprès des cadres supérieurs d’une organisation, mais il désigne également un assistant de niveau exécutif. Les deux emplois nécessitent des tâches, des compétences et des niveaux d’éducation différents, mais visent en fin de compte à aider à améliorer le travail de la haute direction dans toute organisation.
Si vous voulez devenir un coordonnateur principal qui travaille comme pair de cadres et de gestionnaires au sein d’une organisation, vous devez commencer par obtenir une formation. La plupart des coordonnateurs seniors ont au moins un baccalauréat en commerce, mais beaucoup ont obtenu un MBA. Apprendre diverses techniques de gestion et comment travailler avec une variété de personnalités et de styles de travail est un élément crucial de ce travail que l’école aide à inculquer. Au-delà de l’éducation, un coordinateur principal doit avoir une grande expérience de travail en tant que gestionnaire, vous devrez donc probablement gravir les échelons de l’entreprise pendant de nombreuses années pour atteindre la perspective nécessaire.
Concentrer votre attention et coordonner les activités du gestionnaire seront des rôles importants si vous devenez un coordinateur principal. Sachez que la responsabilité première de ce métier est d’être consultant pour d’autres cadres et managers. Vous contribuerez à répondre à des questions d’organisation et de personnel difficiles. De plus, vous serez responsable d’améliorer la capacité de leadership de la direction, souvent en coordonnant et en animant des sessions de formation.
Le type d’assistant de niveau exécutif de coordinateur principal fonctionne davantage comme un coordinateur d’événements et d’informations pour les cadres. Si vous souhaitez devenir un coordinateur principal qui assiste les employés de niveau supérieur, vous n’aurez pas besoin d’une formation aussi approfondie, mais vous aurez tout de même besoin de nombreuses années d’expérience. Les cadres supérieurs et les cadres ont souvent des horaires très chargés que vous devrez coordonner, donc plusieurs années en tant qu’assistant d’employés de niveau inférieur seront une excellente préparation.
Comprenez que les responsabilités quotidiennes du travail changent fréquemment. La gestion des horaires des cadres est l’une des principales tâches de ce poste et vous oblige à gérer un calendrier pour tenir compte des réunions, des voyages et du temps de travail du cadre. De plus petites tâches comme la gestion de la correspondance sont un autre rôle important que vous jouerez. Enfin, il est important de prendre soin des détails pour que le cadre puisse se concentrer sur son travail. Par conséquent, la gestion des préparatifs de voyage, la coordination des réunions avec les assistants des autres cadres et le filtrage des appels sont toutes des compétences nécessaires pour un coordinateur principal efficace.