Un employeur peut bénéficier d’une série de conseils pour vérifier les qualifications lorsqu’il est à la recherche de nouveaux employés. Parmi les meilleurs conseils figurent ceux qui recommandent de contacter les références d’un candidat et d’effectuer des vérifications des antécédents. Un employeur peut également demander à voir la documentation des références d’un candidat. Si un candidat à un poste n’est pas en mesure de présenter les documents originaux, un employeur peut accepter des copies, puis effectuer un suivi en contactant les émetteurs originaux pour vérifier la légitimité des documents.
L’un des meilleurs conseils pour vérifier les qualifications est de contacter les références fournies par un candidat dans le cadre de sa candidature. Dans de nombreux cas, un employeur suppose qu’un candidat ne fournirait pas de références de personnes qui diraient des choses défavorables à son sujet. En tant que tel, l’employeur pourrait envisager d’appeler les contacts de référence une perte de temps. Cela peut être une erreur, cependant, car certaines personnes ajoutent de fausses références aux demandes d’emploi ou répertorient les membres de la famille plutôt que les anciens employeurs. Appeler les contacts de référence fournis pourrait éviter à un employeur potentiel d’avoir à embaucher un employé malhonnête.
Les vérifications des antécédents constituent également un moyen fiable de vérifier les qualifications. Grâce à une vérification des antécédents, un employeur peut savoir non seulement si un candidat est vraiment qualifié pour le poste, mais aussi s’il représente un risque d’embauche. Une vérification des antécédents, par exemple, peut révéler où l’employé a travaillé auparavant ainsi que s’il a un casier judiciaire. Avec certains types de vérification des antécédents, un employeur peut même se renseigner sur le dossier de conduite du candidat, ce qui peut être important si un emploi implique la conduite d’un véhicule. Une vérification des antécédents peut également révéler les licences ou les informations d’identification qu’un candidat possède.
Un employeur peut également demander la documentation des qualifications d’un candidat. Par exemple, l’employeur pourrait demander à voir le diplôme, le grade ou le certificat du candidat. Si le candidat a besoin d’une licence spéciale pour un emploi, l’employeur qui l’embauche peut également demander à le voir. Cependant, l’obtention des documents originaux peut être un défi. Par exemple, si un candidat a obtenu son diplôme il y a longtemps, il ou elle pourrait ne plus avoir le diplôme.
Parfois, un employeur accepte des copies des informations d’identification lors de la vérification des qualifications. L’employeur peut toutefois s’inquiéter du fait que certains candidats à l’emploi pourraient produire des documents falsifiés, mais cette préoccupation peut être traitée en contactant l’émetteur du document original pour s’assurer qu’il est légitime. Les lois de chaque juridiction peuvent varier en ce qui concerne l’exigence d’obtenir l’autorisation d’un candidat avant d’appeler les établissements d’enseignement et les agences de licence ou d’effectuer des vérifications des antécédents.