En cas de mariage, de divorce ou d’autres circonstances impliquant un changement de nom légal, une personne devra effectuer un changement de nom de carte de sécurité sociale. Changer le nom sur une carte de sécurité sociale peut aider à garantir que les revenus du travail sont correctement déclarés et que les déclarations de revenus sont payées en temps opportun. Pour effectuer un changement de nom de carte de sécurité sociale, une personne doit remplir la demande appropriée, qui peut être obtenue en ligne ou auprès d’un bureau local de sécurité sociale. Changer le nom sur une carte de sécurité sociale ne changera pas le numéro de sécurité sociale de la personne, mais uniquement le nom sous lequel ce numéro apparaît.
Parallèlement à la demande, la personne effectuant un changement de nom de carte de sécurité sociale peut également avoir besoin de fournir aux fonctionnaires une pièce d’identité appropriée, ainsi qu’une preuve de citoyenneté ou de statut d’immigration. Si le bureau de la sécurité sociale n’a pas d’enregistrement de la citoyenneté d’un demandeur, il doit fournir des documents prouvant ce fait. Si le demandeur n’est pas un citoyen, le bureau peut exiger une preuve du statut d’immigrant. Un exemple de documentation appropriée comprend un certificat de naturalisation. Pour ceux qui ne sont pas citoyens, le bureau peut exiger des documents tels qu’un passeport étranger et des documents d’immigration.
Une personne peut également avoir besoin d’établir son identité et le fait que son nom a changé afin de faire un changement de nom de carte de sécurité sociale. Pour ce faire, il doit généralement fournir un document prouvant que son nom a changé. Par exemple, une femme peut utiliser un certificat de mariage. Dans les cas où le document a plus de deux ans – quatre ans pour les enfants – ou lorsque les documents n’établissent pas complètement l’identité, une autre forme d’identification peut être requise. Tous les documents utilisés pour établir l’identité, le changement de nom ou le statut d’immigration doivent être des originaux ou des copies officielles autorisées par la personne chargée de conserver le document original.
Dans de nombreux cas, les demandes et les instructions détaillées pour lesquelles les documents sont nécessaires peuvent être trouvées en ligne et imprimées à la maison, puis envoyées par la poste ou apportées en personne au bureau local de la sécurité sociale. L’adresse, le numéro de téléphone et les heures d’ouverture des bureaux locaux de sécurité sociale peuvent également être trouvés en ligne ou dans un annuaire téléphonique. Dans certaines régions, dont Brooklyn, NY ; Queens, NY ; Orlando, Floride ; Comté de Sacramento, Californie ; Phoenix, Arizona (comté de Maricopa et zone d’Apache Junction); Las Vegas, Nevada ; ou dans la région métropolitaine de Greater Twin Cities, Minnesota, la demande et les documents doivent être envoyés par la poste ou apportés en personne à un centre de cartes de sécurité sociale, plutôt qu’à un bureau de sécurité sociale.