Vous pouvez rédiger efficacement une lettre de motivation en la reliant à la fois au poste pour lequel vous postulez et au curriculum vitae que vous soumettez. Il doit généralement se limiter à une page et être composé de plusieurs courts paragraphes. Des listes à puces sont souvent incorporées dans les lettres de motivation pour mettre en évidence les points importants de vos qualifications pour l’employeur potentiel.
Pour ajouter au professionnalisme lorsque vous écrivez une lettre de motivation, créez un en-tête dans la même police que votre CV. Deux mises en page populaires pour les en-têtes personnels sont le format gauche-droite et le format centré. Si le CV contient vos coordonnées dans un style, utilisez l’autre pour le papier à en-tête. Les formats gauche-droite ont votre nom en gras, en lettres majuscules à gauche et votre nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail à droite, en lettres majuscules et minuscules. Le format centré a toutes les informations empilées et centrées en haut de la page, avec le même lettrage que la version gauche-droite.
Pour rédiger correctement une lettre de motivation, l’adresse interne doit être la plus personnalisée possible et correspondre à l’adresse fournie par l’employeur. Essayez de connaître le nom de la personne de contact au lieu d’adresser la lettre à une entité générale telle qu’un responsable des ressources humaines ou un responsable du personnel. Si aucun nom n’est disponible, une salutation telle que « dames/messieurs » est généralement préférée à « à qui cela peut concerner ».
Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, votre premier paragraphe doit clairement indiquer votre intention. Dites à votre contact comment vous avez pris connaissance du poste, le cas échéant, et soyez aussi précis que possible. Si vous postulez à froid, ce qui signifie qu’aucun poste n’a été affiché et que vous proposez vos compétences pour une considération future, mentionnez quelque chose de positif à propos de l’entreprise et associez-le à votre candidature. Un exemple pourrait être : « Je suis impatient de poursuivre ma carrière dans l’administration hospitalière et votre établissement a une réputation d’excellence qui, à mon avis, conviendrait parfaitement à mes objectifs. »
Le deuxième paragraphe devrait généralement inclure deux ou trois réalisations, énoncées succinctement, qui correspondent aux spécificités de l’offre d’emploi ou reflètent votre expertise. Essayez d’énumérer les actifs qui ne sont pas mis en évidence sur votre CV pour éviter les répétitions. Cette section se prête souvent à des puces.
Le troisième et dernier paragraphe devrait réitérer brièvement pourquoi vous seriez un atout pour l’entreprise et comment vous pourriez tous les deux bénéficier de la relation. Si vous souhaitez vous affirmer, indiquez que vous appellerez la semaine prochaine pour répondre à leurs questions ou planifier une entrevue. Vous pouvez également écrire que vous attendez avec impatience qu’ils vous contactent bientôt pour organiser une réunion.
Une lettre de motivation doit se fermer aussi professionnellement qu’elle s’ouvre. Un simple remerciement pour le temps et la considération de la personne et une réitération de vos numéros de téléphone de contact sont généralement préférés. Une remarque de clôture de sincères salutations ou de meilleures salutations est couramment utilisée, suivie de votre nom. Une signature manuscrite est normalement fournie sur la correspondance effectuée par la poste.