Le suivi de la satisfaction client est un processus continu. La meilleure façon de déterminer les changements ou les changements dans la satisfaction des clients est de mener des enquêtes et d’analyser les résultats régulièrement. D’autres méthodes qui peuvent être utilisées pour surveiller la satisfaction des clients comprennent l’utilisation régulière de groupes de discussion, l’enregistrement du nombre et des types de plaintes adressées aux représentants du service à la clientèle et l’ouverture de communications via les réseaux sociaux. Bien que chaque méthode soit utile pour surveiller les niveaux de satisfaction des clients, une combinaison d’outils peut fournir les résultats les plus complets et les plus précis.
L’utilisation d’enquêtes comme outil de suivi de la satisfaction des clients est souvent la méthode la plus rentable et la plus précise pour déterminer si des changements de satisfaction se sont produits. Lorsqu’elle est effectuée correctement, une enquête peut fournir à l’entreprise une compréhension précise des perceptions et des attitudes des clients à l’égard de ses produits ou services. Les questions doivent être soigneusement choisies afin d’obtenir les informations nécessaires et d’éviter de confondre les clients qui répondent à l’enquête. Les enquêtes devraient également inclure des données qualitatives et quantitatives afin que les informations puissent être facilement analysées, les questions ouvertes étant utilisées avec parcimonie.
Les entreprises peuvent surveiller efficacement la satisfaction des clients en menant des enquêtes régulières pour mesurer les changements dans les niveaux de satisfaction. Ces enquêtes doivent être stratégiquement adaptées à l’entreprise ou au produit spécifique, inclure des questions quantitatives et qualitatives et être formatées pour une analyse facile. Lorsque les sondages sont remplis par les clients, ils doivent être officiellement examinés et analysés pour déterminer s’il y a des changements dans la satisfaction des clients et pour localiser les domaines dans lesquels des améliorations pourraient être apportées.
Selon la nature de l’entreprise et du produit, l’enquête de satisfaction client doit être menée mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Plus le secteur, l’entreprise ou le produit évolue au cours de l’année, plus une enquête de satisfaction client doit être menée fréquemment. La réalisation d’enquêtes à de courts intervalles est utile même si l’entreprise ne change pas souvent, car ses concurrents peuvent avoir commencé à fournir aux clients de meilleurs produits ou services.
Une fois les enquêtes terminées, elles doivent être organisées dans une base de données qui leur permettra d’être facilement accessibles pour analyse. Les résultats des enquêtes devraient être examinés par la direction générale afin de déterminer ce qui peut être fait si la satisfaction des clients ne s’améliore pas ou même diminue. Cela peut conduire à mettre en œuvre des changements, puis à surveiller les niveaux de satisfaction des clients pour déterminer si les changements ont réussi. Par exemple, si l’enquête conclut que les clients ne sont pas satisfaits de la capacité de l’entreprise à expédier les commandes rapidement, l’entreprise peut ensuite mener une deuxième enquête pour déterminer si les clients sont désormais satisfaits de sa capacité à expédier les commandes plus rapidement.