Une annexe est une section à la fin d’un livre qui comprend des informations supplémentaires qui, selon l’auteur ou l’éditeur, peuvent intéresser le lecteur, mais qui sont soit trop tangentielles soit trop détaillées pour être intégrées au texte réel. Les annexes sont couramment utilisées pour étayer les qualifications de l’auteur et accroître la crédibilité de la publication. Ils peuvent également être utilisés pour aider les lecteurs à naviguer dans l’ouvrage, comme c’est le cas avec un index ou une bibliographie. Dans un livre avec plusieurs annexes, elles sont généralement identifiées par une lettre, comme dans Annexe A, Annexe B, et ainsi de suite, et sont souvent paginés différemment du reste du livre.
Un endroit pour des informations supplémentaires
Toutes sortes d’informations peuvent être incluses dans une annexe. En règle générale, cette partie d’un livre contient des informations qui n’auraient pas été appropriées dans le texte principal, mais qui sont toujours importantes. Par exemple, un livre sur l’accouchement naturel peut inclure une liste de sources utilisées et d’ouvrages qui peuvent présenter un intérêt supplémentaire pour le lecteur – des livres d’autres cultures, par exemple, ou des guides médicaux qui peuvent dépasser le cadre des objectifs de l’auteur. Cela permet aux lecteurs d’obtenir facilement plus d’informations sans que l’auteur ne touche absolument à tout.
Données à l’appui
Les données brutes sont fréquemment présentées dans les annexes des travaux scientifiques et savants afin que les gens puissent voir par eux-mêmes les sources immédiates. Les tableaux, les graphiques et les graphiques sont courants ici – ces éléments sont importants, mais sont souvent considérés comme trop distrayants lorsqu’ils sont placés directement dans le corps du texte. Inclure ces éléments à la fin est un bon moyen de s’assurer qu’ils sont accessibles. L’omission d’inclure des données brutes peut conduire à des critiques ou à des questions sur la crédibilité de l’analyse. Aux yeux de certains lecteurs, la seule raison d’omettre des données est de dissimuler une mauvaise recherche ou une mauvaise méthodologie.
Indices et guides thématiques
De nombreux ouvrages incluent également un index ou des références détaillées à des sujets spécifiques du livre. Les livres de cuisine, par exemple, ont généralement un index de recettes par ingrédient afin que quelqu’un qui souhaite rechercher une recette utilisant des oignons puisse passer à «oignons» dans l’index et voir quelles pages du livre contiennent des recettes d’oignons. La plupart du temps, les recettes sont également triées par titre afin de donner un maximum de flexibilité.
Les index peuvent également être organisés par sujet, individu ou idée principale. Ce type d’organisation est particulièrement utile pour les lecteurs qui souhaitent pouvoir se référer à quelque chose dont ils se souviennent avoir apprécié ou qui souhaitent en savoir plus. Les glossaires sont une autre chose que l’on trouve couramment dans les annexes – ce sont des ressources qui définissent les termes utilisés dans le texte, généralement avec une référence à la page où le mot, le terme ou la personne nommée peut être lu de manière plus approfondie.
Matériaux d’origine
Une annexe peut également inclure des sources de première main telles que des lettres, des photographies, des manifestes de fret et d’autres documents originaux dans des travaux de recherche. Les bibliographes aiment inclure ce genre d’informations pour leurs lecteurs, souvent parce qu’ils les trouvent intrigants mais n’ont peut-être pas eu le temps de les détailler. Il est également possible de trouver des références comme des cartes et des dessins techniques dans ce domaine.
Notes de bas de page et de fin
Certains guides de style recommandent d’inclure des notes de bas de page ou des notes de fin dans une annexe plutôt que dans le texte lui-même. Cela peut réduire les distractions et rassembler les informations en note de bas de page à un endroit pratique plutôt que d’obliger les lecteurs à parcourir de nombreuses pages pour consulter différentes sources.
Un appendice de livre ne doit pas être confondu avec l’appendice vermiforme, qui est un organe vestigial trouvé chez l’homme. Beaucoup pensent que l’appendice du livre a été nommé d’après l’organe, en ce sens que ni l’un ni l’autre n’est vraiment essentiel : les humains peuvent vivre sans leurs appendices, tout comme les livres seraient complets sans les documents supplémentaires, les guides et les index inclus au dos.