La mise en veille est la pratique consistant à stocker des équipements et des installations fonctionnels afin qu’ils ne soient plus utilisés, mais puissent être réutilisés à l’avenir. Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les entreprises se livrent à la mise en veille. Cette activité maintient l’équipement et les installations sous la propriété et le contrôle de l’entreprise tout en les retirant de l’exploitation courante.
Les coûts de fonctionnement peuvent être élevés pour de nombreuses installations. Si une entreprise n’utilise pas autant une installation, a des raisons de croire qu’une installation entrera dans une période d’inactivité, ou doit réduire ses coûts d’exploitation, elle peut mettre l’installation en veille. De même, les entreprises peuvent choisir de mettre hors service une installation de manière saisonnière, en conservant la propriété mais en ne l’utilisant pas lorsqu’elle n’est pas nécessaire. Les installations peuvent également être mises en veilleuse lorsqu’une entreprise pense qu’elle pourrait fermer, mais ne veut pas prendre de décisions immédiates.
Lors de la mise en veille, l’équipement et l’installation sont soigneusement fermés et préparés pour l’entreposage. Les objets peuvent être partiellement démontés, huilés, emballés et traités d’une autre manière afin qu’ils restent en état de fonctionnement lorsqu’ils ne sont pas utilisés. L’alimentation peut être coupée dans une installation ou si une alimentation limitée est nécessaire, les systèmes peuvent être arrêtés pour réduire la charge du service public tout en garantissant que l’alimentation arrive là où elle doit aller. L’installation mise en veille peut avoir des gardes et un système de sécurité pour assurer sa sécurité, mais le personnel régulier est licencié parce que ses services ne sont plus nécessaires.
Parfois, les entreprises ont des installations de naphtaline indéfiniment. Dans d’autres cas, la mise en veille est programmée ou effectuée dans le but de garder une installation sûre et sécurisée tout en recherchant un acheteur. Dans ces cas, l’entreprise peut ouvrir l’installation pour inspection à la demande des acheteurs. Les acheteurs qui soumissionnent sont conscients de la mise en attente et peuvent vérifier pour confirmer que l’équipement et les fournitures sont stockés en toute sécurité afin qu’ils puissent être retirés de l’entrepôt et utilisés immédiatement une fois la vente terminée.
À des fins fiscales, la mise en veilleuse peut être traitée de diverses manières. Les entreprises ont des coûts associés à l’entretien et à la sécurisation de l’installation et ce sont des dépenses commerciales légitimes. Il est également important que les entreprises prennent des mesures pour indiquer clairement qu’elles n’abandonnent pas les installations. Si les installations sont abandonnées et deviennent abandonnées, il y a un risque que les régulateurs gouvernementaux interviennent et ordonnent à une entreprise de faire des réparations ou de confisquer la propriété afin qu’elle puisse être sécurisée puis vendue.