Un curriculum vitae est souvent le point de départ de la plupart des décisions d’embauche. De nombreuses entreprises exigent un curriculum vitae avant même d’accepter un entretien en face-à-face ; en tant que tels, les curriculum vitae servent de cartes de visite pour l’expérience et les capacités d’une personne. Pour les assistants administratifs, un bon curriculum vitae est une chance de montrer non seulement une expérience pertinente, mais aussi des compétences organisationnelles. Un curriculum vitae d’assistant administratif de base doit contenir suffisamment d’informations pour avoir une idée de l’historique de travail et des qualifications, sans surcharger l’employeur potentiel.
Un curriculum vitae d’assistant administratif ne doit jamais être soumis sans un nom ou des coordonnées détaillées. Incluez au moins une adresse, un numéro de téléphone et une adresse e-mail. Pensez à ouvrir un compte de messagerie avec une adresse professionnelle distincte des comptes personnels. Non seulement cela peut aider à protéger les informations personnelles, mais cela peut aussi avoir l’air beaucoup plus professionnel. Les employeurs sont plus susceptibles de croire que jane.doe@email.com est plus professionnel et préparé que kittylover123@email.com.
Les antécédents professionnels sont une partie importante du curriculum vitae d’un assistant administratif et doivent être placés en évidence. Inclure le titre du poste, le lieu de travail, les dates d’emploi et le nom du superviseur. S’il y a de la place, une section qui inclut les tâches du travail peut également être éclairante, mais restez simple et supprimez-la si la page semble encombrée. Un curriculum vitae doit rarement dépasser une page, alors essayez d’inclure des antécédents de travail pertinents uniquement si l’espace est un problème.
En plus de l’expérience de travail, un curriculum vitae d’assistant administratif doit contenir une section pour les réalisations éducatives. Cette section peut donner aux employeurs une idée de la formation et des diplômes notables d’un candidat. Inclure l’école fréquentée, les dates de fréquentation et le diplôme ou le certificat obtenu. En règle générale, un curriculum vitae d’assistant administratif ne comprend que des informations sur l’éducation pour le lycée, le collège et les études supérieures.
La section des compétences d’un curriculum vitae détaille les connaissances applicables et la formation spéciale. Pour les assistants administratifs, des éléments tels que la maîtrise des systèmes d’exploitation informatiques, la formation au service client, les compétences en gestion des conflits, les compétences en langues étrangères, la vitesse de frappe et le niveau de familiarité avec l’équipement de bureau sont tous importants à noter dans cette section du CV. Si une annonce d’emploi répertorie les qualifications souhaitées qu’un candidat possède, assurez-vous d’inclure ces critères dans la section des compétences.
Un demandeur d’assistant administratif peut vouloir inclure quelques références pour les employés potentiels à contacter. Ces références doivent provenir d’adultes, de préférence d’anciens employeurs ou collègues de travail. Il est déconseillé d’utiliser des amis ou des parents portant le même nom de famille, car leur objectivité ou leur connaissance des compétences professionnelles peuvent facilement être remises en question. N’incluez aucune référence susceptible de donner une mauvaise critique.
Si un candidat a reçu des récompenses spéciales pour des actions pertinentes pour le poste, celles-ci peuvent être incluses. Par exemple, la reconnaissance de l’employé du mois, les récompenses de compétences graphiques ou informatiques ou toute autre notification spéciale pour un excellent travail peuvent être incluses. Assurez-vous de n’inclure que les récompenses pertinentes et ne vous inquiétez pas si rien ne peut être utilisé pour cette section. Il est rarement attendu, mais peut aider à faire bonne impression sur les employeurs.
La mise en page et la conception d’un CV peuvent en dire long sur les compétences organisationnelles et informatiques. De nombreux programmes de traitement de texte proposent des modèles de CV gratuits qui sont divisés en sections et peuvent être remplis avec des données. Soyez absolument certain qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ou de grammaire et que les copies s’impriment lisiblement. Un CV qui a l’air bien ne gagnera peut-être pas un emploi, mais il attirera certainement l’attention.