Un curriculum vitae est souvent le point de d?part de la plupart des d?cisions d’embauche. De nombreuses entreprises exigent un curriculum vitae avant m?me d’accepter un entretien en face-?-face?; en tant que tels, les curriculum vitae servent de cartes de visite pour l’exp?rience et les capacit?s d’une personne. Pour les assistants administratifs, un bon curriculum vitae est une chance de montrer non seulement une exp?rience pertinente, mais aussi des comp?tences organisationnelles. Un curriculum vitae d’assistant administratif de base doit contenir suffisamment d’informations pour avoir une id?e de l’historique de travail et des qualifications, sans surcharger l’employeur potentiel.
Un curriculum vitae d’assistant administratif ne doit jamais ?tre soumis sans un nom ou des coordonn?es d?taill?es. Incluez au moins une adresse, un num?ro de t?l?phone et une adresse e-mail. Pensez ? ouvrir un compte de messagerie avec une adresse professionnelle distincte des comptes personnels. Non seulement cela peut aider ? prot?ger les informations personnelles, mais cela peut aussi avoir l’air beaucoup plus professionnel. Les employeurs sont plus susceptibles de croire que jane.doe@email.com est plus professionnel et pr?par? que kittylover123@email.com.
Les ant?c?dents professionnels sont une partie importante du curriculum vitae d’un assistant administratif et doivent ?tre plac?s en ?vidence. Inclure le titre du poste, le lieu de travail, les dates d’emploi et le nom du superviseur. S’il y a de la place, une section qui inclut les t?ches du travail peut ?galement ?tre ?clairante, mais restez simple et supprimez-la si la page semble encombr?e. Un curriculum vitae doit rarement d?passer une page, alors essayez d’inclure des ant?c?dents de travail pertinents uniquement si l’espace est un probl?me.
En plus de l’exp?rience de travail, un curriculum vitae d’assistant administratif doit contenir une section pour les r?alisations ?ducatives. Cette section peut donner aux employeurs une id?e de la formation et des dipl?mes notables d’un candidat. Inclure l’?cole fr?quent?e, les dates de fr?quentation et le dipl?me ou le certificat obtenu. En r?gle g?n?rale, un curriculum vitae d’assistant administratif ne comprend que des informations sur l’?ducation pour le lyc?e, le coll?ge et les ?tudes sup?rieures.
La section des comp?tences d’un curriculum vitae d?taille les connaissances applicables et la formation sp?ciale. Pour les assistants administratifs, des ?l?ments tels que la ma?trise des syst?mes d’exploitation informatiques, la formation au service client, les comp?tences en gestion des conflits, les comp?tences en langues ?trang?res, la vitesse de frappe et le niveau de familiarit? avec l’?quipement de bureau sont tous importants ? noter dans cette section du CV. Si une annonce d’emploi r?pertorie les qualifications souhait?es qu’un candidat poss?de, assurez-vous d’inclure ces crit?res dans la section des comp?tences.
Un demandeur d’assistant administratif peut vouloir inclure quelques r?f?rences pour les employ?s potentiels ? contacter. Ces r?f?rences doivent provenir d’adultes, de pr?f?rence d’anciens employeurs ou coll?gues de travail. Il est d?conseill? d’utiliser des amis ou des parents portant le m?me nom de famille, car leur objectivit? ou leur connaissance des comp?tences professionnelles peuvent facilement ?tre remises en question. N’incluez aucune r?f?rence susceptible de donner une mauvaise critique.
Si un candidat a re?u des r?compenses sp?ciales pour des actions pertinentes pour le poste, celles-ci peuvent ?tre incluses. Par exemple, la reconnaissance de l’employ? du mois, les r?compenses de comp?tences graphiques ou informatiques ou toute autre notification sp?ciale pour un excellent travail peuvent ?tre incluses. Assurez-vous de n’inclure que les r?compenses pertinentes et ne vous inqui?tez pas si rien ne peut ?tre utilis? pour cette section. Il est rarement attendu, mais peut aider ? faire bonne impression sur les employeurs.
La mise en page et la conception d’un CV peuvent en dire long sur les comp?tences organisationnelles et informatiques. De nombreux programmes de traitement de texte proposent des mod?les de CV gratuits qui sont divis?s en sections et peuvent ?tre remplis avec des donn?es. Soyez absolument certain qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ou de grammaire et que les copies s’impriment lisiblement. Un CV qui a l’air bien ne gagnera peut-?tre pas un emploi, mais il attirera certainement l’attention.