Un adjudant général est un fonctionnaire au sein de l’armée responsable de l’allocation du personnel et des ressources au nom d’une unité ou d’une armée individuelle. Les adjudants généraux sont également chargés de conserver les dossiers du personnel militaire, y compris les documents d’enregistrement, d’évaluation et de libération. Ce terme fait également référence au haut responsable militaire d’une force régionale telle que la Garde nationale de l’État aux États-Unis. Les adjudants généraux régionaux se coordonnent avec les dirigeants politiques pour organiser les forces en cas de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, de terrorisme, d’invasion et de conflits à l’étranger.
L’adjudant général de l’armée des États-Unis reçoit le grade de lieutenant général avec des grades similaires dans d’autres services militaires. Ce grade place l’adjudant général directement sous le chef d’état-major de l’armée, un poste chargé de superviser les préoccupations administratives de l’armée. Les adjudants généraux sont généralement considérés comme le chef d’état-major adjoint et effectuent les opérations quotidiennes au nom du chef d’état-major. Ces tâches opérationnelles comprennent le déplacement du personnel, la garantie d’un espace suffisant pour les soldats transférés et l’évaluation des besoins en équipement en cas d’opérations actives.
Les divisions et bataillons individuels au sein d’une armée peuvent comporter des adjudants généraux pour organiser des ressources limitées. Ce fonctionnaire travaille avec le chef d’état-major divisionnaire pour évaluer les munitions, les fournitures d’urgence et les réserves de nourriture. Ces évaluations de ressources sont partagées avec les adjudants généraux dans d’autres unités de la région pour éviter les inefficacités. Un adjudant général dans une division de l’armée coordonne avec le corps d’adjudant général de l’armée pour organiser les transferts de personnel, les décharges et la formation. Les responsabilités supplémentaires d’un adjudant général comprennent la formation d’officiers pour les ressources humaines et les postes administratifs au sein du bureau du chef d’état-major.
Les adjudants généraux supervisent les processus de tenue des dossiers concernant les mouvements et l’avancement du personnel dans l’ensemble de l’armée. Cette supervision comprend l’examen des documents d’enregistrement et des évaluations du personnel pour en assurer la clarté, l’exactitude et l’achèvement avec le personnel employé par le bureau du chef de cabinet pour trier les gros volumes de documents entrants. Un adjudant général gère également le stockage des matériaux sensibles, y compris les documents de décharge pour le personnel et les officiers enrôlés. Dans de nombreuses organisations militaires, ces dossiers sont de plus en plus numérisés, bien que les documents imprimés restent stockés pour se protéger contre le piratage informatique.
Nommée par le gouverneur dans la plupart des cas, la Garde nationale américaine place l’adjudant général à la tête de chaque unité de la Garde nationale d’État. En janvier 2011, 54 adjudants généraux étaient en charge d’unités dans les 50 États, le district de Columbia, Porto Rico, Guam et les îles Vierges. Ces chefs militaires peuvent également recevoir des ordres du président des États-Unis et des chefs d’état-major interarmées lorsqu’une assistance opérationnelle est nécessaire au pays et à l’étranger. Les adjudants généraux de la Garde nationale américaine se tiennent au courant des besoins du personnel sous leur commandement grâce à des événements organisés par l’Association des adjudants généraux des États-Unis.