Un responsable de la conformit?, ?galement connu sous le nom de CCO, est l’ex?cutif charg? de s’assurer qu’une organisation est conforme aux politiques et r?glementations internes et externes. Il supervise l’?laboration et la mise en ?uvre de proc?dures qui facilitent la conformit? et travaille avec d’autres cadres pour assurer la conformit? dans tous les d?partements d’une organisation. Il peut ?galement ?tre charg? de s’assurer que l’organisation dispose des ressources n?cessaires pour rechercher et suivre les lois, r?glementations et normes de l’industrie externes.
Dans de nombreuses entreprises et organisations ? but non lucratif, il est n?cessaire de s’assurer qu’elles exercent leurs activit?s conform?ment aux lois r?gissant les entreprises, y compris les lois sur la responsabilit? financi?re, les lois sur la protection des consommateurs et le droit du travail. Dans une organisation particuli?rement grande, il est facile que les processus de responsabilisation s’effondrent et qu’une entreprise ne se conforme pas ? ces lois. Le responsable de la conformit? peut servir de personne-ressource ? qui les questions relatives aux processus de conformit? peuvent ?tre adress?es et qui peut s’assurer que les processus d’un domaine de l’entreprise se coordonnent avec les processus des autres domaines de l’entreprise. Un responsable de la conformit? peut en fait d?finir des politiques ? l’?chelle de l’entreprise qui se conforment aux exigences externes ?tablies par les organisations de l’industrie et les organismes gouvernementaux.
Une composante importante d’une bonne gestion de la conformit? est la recherche et la surveillance des changements r?glementaires et industriels. Un directeur de recherche ou un biblioth?caire d’entreprise peut rendre compte directement au directeur financier et superviser une ?quipe d’administrateurs de conformit? ou de chercheurs qui suivent r?guli?rement les lois et les r?glementations administratives. Les changements dans les processus organisationnels en r?ponse aux changements r?glementaires et industriels peuvent ?tre directement d?velopp?s par le CCO ou son personnel, ou des d?partements individuels peuvent ?tre inform?s de ces changements et invit?s ? d?velopper des politiques qui r?pondent ? leurs besoins tout en se conformant aux nouvelles r?gles.
Les responsables de la conformit? peuvent ?galement ?tre charg?s de mener des audits de conformit? r?guliers dans l’ensemble d’une organisation. Ces audits r?v?leront id?alement tous les domaines o? la conformit? est faible avant qu’un probl?me important ne survienne. Ces audits internes d?montrent ?galement la bonne foi des r?gulateurs gouvernementaux au cas o? une organisation serait soumise ? un examen minutieux.
Le responsable de la conformit? peut ?galement jouer un r?le pour assurer la conformit? de l’organisation avec les politiques de l’entreprise ou de l’entreprise. Les avantages sociaux, les politiques sur le harc?lement et d’autres questions internes doivent souvent ?tre conformes ? la fois ? la politique gouvernementale externe et ? la politique interne. Le responsable de la conformit? peut ne pas d?finir ces politiques internes, mais les examinera probablement pour v?rifier leur conformit? et d?finira les processus par lesquels elles sont mises en ?uvre et appliqu?es au sein d’une organisation.