Un opérateur de traitement de texte utilise un ordinateur et un logiciel pour restituer le texte sous forme numérique. Par exemple, il ou elle peut produire des lettres et des rapports à l’aide de logiciels informatiques. Il peut également utiliser un logiciel informatique pour créer divers types de dossiers et de graphiques. Une personne avec ce travail peut non seulement taper des documents, mais peut également les vérifier pour les erreurs d’orthographe, de grammaire et de mise en forme. Souvent, une personne portant ce titre est également chargée d’imprimer les documents qu’elle prépare ou de les conserver jusqu’à ce qu’ils soient nécessaires.
Dans de nombreux cas, les employés de bureau et les gens d’affaires saisissent, préparent, impriment et stockent leurs propres documents. Parfois, cependant, ces personnes se tournent vers des opérateurs de traitement de texte pour traiter des documents très longs, complexes ou nécessitant un traitement particulier. Par exemple, un employé peut envoyer ses documents à l’un d’entre eux lorsqu’il est essentiel qu’un document soit soigneusement formaté et d’aspect professionnel. De plus, il peut recourir aux services d’un opérateur de traitement de texte lorsqu’il est indispensable que ses documents soient exempts d’erreurs.
En règle générale, une personne embauchée en tant qu’opérateur de traitement de texte a plus à faire que simplement taper, relire et imprimer des documents. Dans de nombreux cas, cette personne est également responsable de la photocopie, du tri et du classement des documents. Souvent, il ou elle est également appelé à participer à diverses autres tâches de bureau. Par exemple, il peut être invité à envoyer des fax ou des e-mails. Dans certains cas, il peut même être appelé à remplacer une réceptionniste lorsqu’il est au déjeuner, en pause ou malade à la maison.
Malgré le fait qu’un opérateur de traitement de texte puisse effectuer d’autres tâches liées au bureau, la majorité de son travail est généralement consacrée à travailler sur un ordinateur. Pour bien performer dans ce travail, une personne a généralement besoin de la capacité de taper non seulement rapidement, mais aussi avec une grande précision. Les opérateurs de traitement de texte doivent également avoir de bonnes compétences en relecture, afin de pouvoir détecter facilement les erreurs. De plus, ils ont généralement besoin d’une expérience de travail avec un certain nombre de programmes, y compris ceux conçus pour la publication assistée par ordinateur et le traitement de texte.
La formation dont une personne a besoin pour devenir opérateur de traitement de texte peut dépendre des préférences de son employeur. Une personne possédant d’excellentes compétences en dactylographie et une expérience en traitement de texte peut décrocher cet emploi avec un diplôme d’études secondaires ou un diplôme de développement de l’éducation générale (GED). Cependant, certains employeurs préfèrent les candidats qui ont obtenu un diplôme universitaire.