Un op?rateur de traitement de texte utilise un ordinateur et un logiciel pour restituer le texte sous forme num?rique. Par exemple, il ou elle peut produire des lettres et des rapports ? l’aide de logiciels informatiques. Il peut ?galement utiliser un logiciel informatique pour cr?er divers types de dossiers et de graphiques. Une personne avec ce travail peut non seulement taper des documents, mais peut ?galement les v?rifier pour les erreurs d’orthographe, de grammaire et de mise en forme. Souvent, une personne portant ce titre est ?galement charg?e d’imprimer les documents qu’elle pr?pare ou de les conserver jusqu’? ce qu’ils soient n?cessaires.
Dans de nombreux cas, les employ?s de bureau et les gens d’affaires saisissent, pr?parent, impriment et stockent leurs propres documents. Parfois, cependant, ces personnes se tournent vers des op?rateurs de traitement de texte pour traiter des documents tr?s longs, complexes ou n?cessitant un traitement particulier. Par exemple, un employ? peut envoyer ses documents ? l’un d’entre eux lorsqu’il est essentiel qu’un document soit soigneusement format? et d’aspect professionnel. De plus, il peut recourir aux services d’un op?rateur de traitement de texte lorsqu’il est indispensable que ses documents soient exempts d’erreurs.
En r?gle g?n?rale, une personne embauch?e en tant qu’op?rateur de traitement de texte a plus ? faire que simplement taper, relire et imprimer des documents. Dans de nombreux cas, cette personne est ?galement responsable de la photocopie, du tri et du classement des documents. Souvent, il ou elle est ?galement appel? ? participer ? diverses autres t?ches de bureau. Par exemple, il peut ?tre invit? ? envoyer des fax ou des e-mails. Dans certains cas, il peut m?me ?tre appel? ? remplacer une r?ceptionniste lorsqu’il est au d?jeuner, en pause ou malade ? la maison.
Malgr? le fait qu’un op?rateur de traitement de texte puisse effectuer d’autres t?ches li?es au bureau, la majorit? de son travail est g?n?ralement consacr?e ? travailler sur un ordinateur. Pour bien performer dans ce travail, une personne a g?n?ralement besoin de la capacit? de taper non seulement rapidement, mais aussi avec une grande pr?cision. Les op?rateurs de traitement de texte doivent ?galement avoir de bonnes comp?tences en relecture, afin de pouvoir d?tecter facilement les erreurs. De plus, ils ont g?n?ralement besoin d’une exp?rience de travail avec un certain nombre de programmes, y compris ceux con?us pour la publication assist?e par ordinateur et le traitement de texte.
La formation dont une personne a besoin pour devenir op?rateur de traitement de texte peut d?pendre des pr?f?rences de son employeur. Une personne poss?dant d’excellentes comp?tences en dactylographie et une exp?rience en traitement de texte peut d?crocher cet emploi avec un dipl?me d’?tudes secondaires ou un dipl?me de d?veloppement de l’?ducation g?n?rale (GED). Cependant, certains employeurs pr?f?rent les candidats qui ont obtenu un dipl?me universitaire.