Un emploi de commis aux titres implique de travailler dans des industries où des contrats écrits – appelés titres – pour la propriété, la vente ou le transfert de véhicules, de biens immobiliers, de droits miniers fonciers ou d’autres biens corporels sont recherchés et traités. Les commis au titre procurent des documents de témoignage pour vérifier la propriété appropriée de la propriété conformément aux lois locales. Dans de nombreuses régions, les commis aux titres travaillent en étroite collaboration avec les agents d’approvisionnement et de demande d’achat pour assurer une transition en douceur entre les parties aboutissant à une transaction.
Le type le plus courant de commis au titre travaille dans l’industrie automobile. Les revendeurs d’automobiles, de camions, de véhicules commerciaux et récréatifs doivent tenir des registres de la réception et de la vente de chaque véhicule qu’ils gèrent. Le commis aux titres s’assure que les titres de véhicules sont gérés en temps opportun et de manière correcte afin que les nouveaux propriétaires de véhicules, y compris les organisations financières qui prêtent de l’argent, reçoivent des dossiers de propriété appropriés conformément à la réglementation du département local des véhicules à moteur.
Les commis aux titres jouent également un rôle important dans le secteur immobilier. Ceux qui travaillent dans le domaine immobilier ont pour tâche de rechercher les registres fonciers, les actes et autres documents de propriété des terres. Sur le marché immobilier, cela est très important car cela établit non seulement la propriété légale, mais aussi la responsabilité légale et financière. Les taxes sont évaluées sur la base des titres réels et des enregistrements d’actes gérés par les commis aux titres dans les agences immobilières, de sorte que ces informations doivent être absolument correctes.
Dans certains cas, les propriétaires fonciers choisissent de vendre une partie des riches ressources naturelles présentes sur leurs terres, telles que le gaz, le pétrole, le charbon, les métaux précieux, les pierres précieuses ou d’autres minéraux, afin d’augmenter leurs profits. Dans ce cas, les propriétaires fonciers doivent être en mesure de fournir des documents écrits attestant qu’il n’existe aucun privilège sur le terrain avant de passer un contrat avec des vendeurs externes pour gérer ce processus. Dans ce travail, un commis aux titres examine les documents, les contrats et les dispositions relatives aux titres pour s’assurer que les titres et les actes répondent aux exigences légales et qu’il n’y a pas d’objections légitimes à ce type d’activité.
Dans les professions professionnelles, les commis aux titres travaillent également au sein des commissions des licences. Les commissions des licences examinent et approuvent les licences professionnelles des médecins, infirmières, avocats et autres professionnels de haut niveau. Les commis aux permis travaillent également dans des agences de transport pour réviser et approuver les permis de conduire et les permis d’exploitation de ceux qui demandent le privilège de conduire un véhicule à moteur à des fins personnelles ou commerciales.