Un spécialiste des matériaux, selon le domaine exact dans lequel il se trouve, est principalement responsable du maintien des stocks, de l’allocation des outils et équipements nécessaires et de la supervision des entrepôts ou des parcs à bestiaux au sein de l’entreprise. Même si ces tâches spécifiques restent constantes, leur application réelle peut varier. Par exemple, un spécialiste des matériaux d’une entreprise de vente en gros superviserait les aspects d’inventaire de l’opération, tandis qu’un spécialiste des matières dangereuses s’assurerait que tous les déchets dangereux sont comptabilisés. Il existe de nombreuses entreprises qui nécessitent les services d’un spécialiste, et donc un spécialiste peut être en charge de nombreux produits différents, mais ils sont tous responsables des inventaires de l’entreprise et de la supervision de l’équipe qui travaille avec cet inventaire spécifique.
Maintenir les inventaires pour un spécialiste des matériaux signifie qu’il doit non seulement suivre les articles en stock, mais également divers autres aspects du processus d’inventaire. Le spécialiste doit commander tous les produits dont il a besoin et doit retourner ceux qui ne le sont pas. Cet aspect du travail nécessite une grande connaissance des systèmes informatiques d’inventaire afin que tout puisse être entré dans le système. Ils doivent également avoir la patience de compter toutes les livraisons entrantes et les expéditions sortantes pour s’assurer que tout est exact. Le spécialiste est responsable de s’assurer que les niveaux d’inventaire sont maintenus et exacts.
L’attribution des outils et équipements nécessaires est également de la responsabilité du spécialiste des matériaux. Si une livraison arrive et qu’un chariot élévateur est nécessaire pour la décharger et la stocker, le spécialiste remet les clés à un employé spécifique et s’assure que la tâche est terminée. Si quelque chose tombe en panne dans l’entrepôt ou le parc à bestiaux, c’est encore une fois le spécialiste qui assigne le travail à un ouvrier en distribuant les outils nécessaires. Ce domaine du travail nécessite une connaissance globale des outils, de l’équipement et une compréhension des employés les plus adaptés à des tâches spécifiques.
La dernière des tâches professionnelles du spécialiste des matériaux consiste à superviser les employés qui travaillent avec les inventaires dont ils sont responsables. Qu’il s’agisse d’un entrepôt, d’un parc à bestiaux ou des deux, le spécialiste s’assure que tout se passe bien et que tous les stocks sont comptabilisés. L’aspect gestion de ce travail peut devenir compliqué si des articles d’inventaire commencent à disparaître, car le spécialiste en sera tenu responsable à moins qu’il ne puisse prouver où se trouve le problème et qui en est la cause. C’est un domaine où connaître chaque travailleur à un niveau personnel et professionnel peut être très bénéfique.