Une carrière de comptable scolaire est une carrière qui nécessite des compétences mathématiques importantes et une capacité à rester au top des finances. Étant donné qu’une comptable scolaire est responsable de la gestion des finances d’une école, elle doit également être extrêmement organisée. Bien que les tâches exactes varient d’une école à l’autre, il existe cinq tâches communes que la plupart des comptables partagent. Ceux-ci incluent le suivi des dossiers financiers de l’école, la collecte des fonds de l’école, la soumission des paiements, l’exécution des tâches de bureau et la participation aux réunions.
La responsabilité la plus importante d’un comptable scolaire est peut-être de garder une trace des dossiers financiers de l’école. Par exemple, elle doit enregistrer l’argent provenant des collectes de fonds, des jeux sportifs, des danses et d’autres activités. Habituellement, elle implémentera quelque chose comme une feuille de calcul afin d’enregistrer ces informations. De plus, c’est à elle d’équilibrer les états financiers à la fin de chaque mois et de s’assurer que toutes les dépenses sont comptabilisées. Par conséquent, omettre des données peut créer de graves problèmes, c’est pourquoi un comptable scolaire doit avoir le souci du détail.
La collecte de fonds pour l’école est un autre aspect essentiel du travail. Dans la plupart des cas, c’est son travail de collecter l’argent reçu des activités comme les jeux et les danses. En règle générale, elle recueillera l’argent auprès du département scolaire responsable de l’activité. Par la suite, elle créera une documentation sur les fonds collectés au cas où ils devraient être examinés plus tard.
Après avoir collecté des fonds, c’est aussi le travail d’un comptable scolaire de soumettre les paiements nécessaires. Habituellement, cet argent sera déposé sur un compte bancaire créé par l’école. Le comptable sera également tenu de documenter ces paiements en cas de questions. Par conséquent, il est essentiel qu’une personne occupant ce poste soit digne de confiance et capable de tenir des registres exacts.
En plus des tâches financières, de nombreux teneurs de livres sont chargés d’accomplir d’autres tâches de bureau. Quelques exemples incluent faire des copies, faxer des documents, répondre au téléphone et trier le courrier. Pendant les journées chargées, un comptable de l’école peut également aider le secrétaire de l’école à rattraper son retard. Bien que ces activités ne soient généralement pas si difficiles, elles assurent le bon fonctionnement de l’institution.
De plus, un comptable de l’école devra assister aux réunions périodiques de l’école. Pendant ce temps, elle interagira avec le personnel d’autres départements et partagera des découvertes récentes ou toute autre information pertinente. Habituellement, cela inclura des choses comme la discussion des finances de l’école, les événements à venir, la résolution des complications et la recherche de résolutions. De cette façon, la personne occupant ce poste aide à maintenir un flux de communication ouvert entre les membres du personnel et, en fin de compte, optimise le fonctionnement de l’école.