Une carri?re de comptable scolaire est une carri?re qui n?cessite des comp?tences math?matiques importantes et une capacit? ? rester au top des finances. ?tant donn? qu’une comptable scolaire est responsable de la gestion des finances d’une ?cole, elle doit ?galement ?tre extr?mement organis?e. Bien que les t?ches exactes varient d’une ?cole ? l’autre, il existe cinq t?ches communes que la plupart des comptables partagent. Ceux-ci incluent le suivi des dossiers financiers de l’?cole, la collecte des fonds de l’?cole, la soumission des paiements, l’ex?cution des t?ches de bureau et la participation aux r?unions.
La responsabilit? la plus importante d’un comptable scolaire est peut-?tre de garder une trace des dossiers financiers de l’?cole. Par exemple, elle doit enregistrer l’argent provenant des collectes de fonds, des jeux sportifs, des danses et d’autres activit?s. Habituellement, elle impl?mentera quelque chose comme une feuille de calcul afin d’enregistrer ces informations. De plus, c’est ? elle d’?quilibrer les ?tats financiers ? la fin de chaque mois et de s’assurer que toutes les d?penses sont comptabilis?es. Par cons?quent, omettre des donn?es peut cr?er de graves probl?mes, c’est pourquoi un comptable scolaire doit avoir le souci du d?tail.
La collecte de fonds pour l’?cole est un autre aspect essentiel du travail. Dans la plupart des cas, c’est son travail de collecter l’argent re?u des activit?s comme les jeux et les danses. En r?gle g?n?rale, elle recueillera l’argent aupr?s du d?partement scolaire responsable de l’activit?. Par la suite, elle cr?era une documentation sur les fonds collect?s au cas o? ils devraient ?tre examin?s plus tard.
Apr?s avoir collect? des fonds, c’est aussi le travail d’un comptable scolaire de soumettre les paiements n?cessaires. Habituellement, cet argent sera d?pos? sur un compte bancaire cr?? par l’?cole. Le comptable sera ?galement tenu de documenter ces paiements en cas de questions. Par cons?quent, il est essentiel qu’une personne occupant ce poste soit digne de confiance et capable de tenir des registres exacts.
En plus des t?ches financi?res, de nombreux teneurs de livres sont charg?s d’accomplir d’autres t?ches de bureau. Quelques exemples incluent faire des copies, faxer des documents, r?pondre au t?l?phone et trier le courrier. Pendant les journ?es charg?es, un comptable de l’?cole peut ?galement aider le secr?taire de l’?cole ? rattraper son retard. Bien que ces activit?s ne soient g?n?ralement pas si difficiles, elles assurent le bon fonctionnement de l’institution.
De plus, un comptable de l’?cole devra assister aux r?unions p?riodiques de l’?cole. Pendant ce temps, elle interagira avec le personnel d’autres d?partements et partagera des d?couvertes r?centes ou toute autre information pertinente. Habituellement, cela inclura des choses comme la discussion des finances de l’?cole, les ?v?nements ? venir, la r?solution des complications et la recherche de r?solutions. De cette fa?on, la personne occupant ce poste aide ? maintenir un flux de communication ouvert entre les membres du personnel et, en fin de compte, optimise le fonctionnement de l’?cole.