Une carrière en tant que contrôleur de division convient à une personne possédant d’excellentes compétences en mathématiques et la capacité de gérer des finances. Ces personnes relèvent généralement d’un cadre ou d’un président et surveillent la situation financière d’une entreprise. Pour obtenir ce poste, les candidats doivent généralement détenir un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Bien que le type spécifique d’entreprise pour lequel un contrôleur de division puisse travailler puisse varier, ses responsabilités sont essentiellement les mêmes. Ceux-ci incluent l’observation des données financières, la détermination de la rentabilité, le suivi du budget de l’entreprise, la préparation de rapports et la communication des résultats aux chefs de service.
L’observation régulière des données financières fait partie intégrante du métier de contrôleur de division. Pour effectuer ce travail efficacement, le contrôleur doit toujours être au courant de la situation financière de son entreprise et se tenir au courant des tendances de l’industrie. Par exemple, il peut comparer les revenus du mois en cours avec les revenus des mois précédents. En outre, il peut effectuer des recherches sur l’industrie générale dans laquelle se trouve son entreprise. Cette pratique aide un contrôleur de division à comprendre à quel point son entreprise fonctionne bien ou mal à tout moment.
Une autre partie importante de ce travail consiste à déterminer la rentabilité d’une entreprise. Pour cela, un contrôleur de division comparera généralement les revenus de l’entreprise et le montant total des ventes de chaque mois. Le maintien de la précision est essentiel, il est donc important pour un contrôleur de division d’être organisé et extrêmement soucieux des détails.
Le suivi du budget de l’entreprise est également une nécessité. Dans la plupart des cas, cela implique de faire la comptabilité quotidiennement et de suivre toutes les dépenses de l’entreprise. Pour minimiser les pertes de profit et offrir aux investisseurs un rendement maximal, il est crucial pour un contrôleur de division d’être toujours au courant du budget et d’éviter les dépenses excessives.
Parallèlement à cela, une personne occupant ce poste sera généralement tenue de préparer des rapports financiers. En général, un contrôleur de division imprimera des rapports financiers quotidiens, mensuels, trimestriels et annuels. Ces rapports permettent de visualiser facilement la situation financière d’une entreprise et d’évaluer ses performances. De plus, les rapports trimestriels et annuels sont souvent utilisés à des fins fiscales. Pour produire des rapports, le contrôleur utilisera généralement un logiciel informatique, il doit donc également avoir des compétences informatiques raisonnables.
De plus, un contrôleur de division fera souvent rapport de ses conclusions aux chefs de service. Puisqu’il est généralement l’expert financier, il doit tenir un dirigeant ou une entreprise présent au courant de la situation financière de son entreprise. Pour ce faire, il peut présenter des rapports ou faire des présentations. Cet aspect du travail nécessite une personne ayant d’excellentes compétences en communication.