De nombreuses entreprises demandent ? d’autres entreprises de fournir des produits ou des services essentiels au fonctionnement de l’entreprise. Par exemple, un cabinet d’avocats peut avoir besoin des services d’une soci?t? de photocopie lorsqu’il a des volumes ?lev?s de copie. Un coordinateur de contrat aide ? trouver la bonne entreprise pour fournir un produit ou un service. Elle peut ?galement n?gocier un contrat entre deux ou plusieurs entreprises. En outre, un coordinateur de contrat peut s’assurer que les termes du contrat sont respect?s et qu’aucune des parties n’a viol? le contrat.
L’une des premi?res t?ches du coordinateur de contrat peut ?tre de trouver une entreprise qui peut fournir les biens ou les services n?cessaires. Par exemple, le coordinateur d’un cabinet d’avocats ? la recherche d’une entreprise de photocopie peut s’entretenir avec plusieurs repr?sentants de diverses entreprises de photocopie pour voir s’ils peuvent g?rer de gros volumes de copies et un d?lai d’ex?cution rapide. ? ce stade, le coordonnateur du contrat peut ?galement commencer ? discuter des prix.
Une fois qu’une entreprise a ?t? s?lectionn?e, le coordinateur du contrat peut n?gocier le contrat ; elle peut ?galement d?finir les termes du contrat, d?crire toutes les attentes et d?finir les conditions qui entra?neraient la fin du contrat. Dans de nombreux cas, le contrat sera examin? par un avocat ou une personne de la haute direction avant d’?tre finalis?.
Une fois le contrat sign? par les deux parties, le coordinateur du contrat est g?n?ralement responsable du maintien du contrat. Elle peut v?rifier pour s’assurer que les services ou le produit sont de la qualit? attendue. Elle peut ?galement voir que les termes du contrat sont maintenus. Sinon, elle peut d?cider de r?silier le contrat, notamment s’il y a des clauses dans le contrat qui lui permettent de le faire. Par exemple, si un cabinet d’avocats est constamment pr?occup? par les qualit?s des copies que la soci?t? de service de copie sous contrat a faites ou si les d?lais sont fr?quemment manqu?s, le coordinateur du contrat peut avoir des motifs de r?silier le contrat.
Plusieurs fois, le coordinateur de contrat travaille avec des gestionnaires dans un large ?ventail d’entreprises. Elle peut travailler avec les managers de sa propre entreprise pour signer les contrats qu’elle a mis en place ainsi qu’avec les managers d’autres entreprises lors de la n?gociation des termes du contrat. En somme, elle doit avoir de bonnes comp?tences en communication et ?tre capable d’analyser une grande vari?t? de contrats commerciaux.