Un coordinateur de rapports rassemble et prépare des rapports et fournit des analyses pour une organisation. Les compétences nécessaires pour réussir dans ce travail peuvent inclure une attention aux détails, la capacité d’écrire clairement et efficacement et une connaissance de l’industrie, qui est souvent considérée comme essentielle pour l’analyse et les commentaires. Les coordinateurs de rapports peuvent travailler dans des environnements tels que les services financiers, les bureaux d’admission et les établissements de santé. Ils doivent être familiarisés avec les logiciels utilisés pour gérer et présenter les données dans le cadre de leur travail.
Les affectations d’un coordinateur de rapport peuvent dépendre de l’employeur, mais peuvent inclure des sujets tels que la collecte d’informations financières, la discussion des statistiques d’inscription dans un collège ou la fourniture d’un rapport de projet aux investisseurs dans une entreprise de construction. Ce travail peut impliquer la collecte de données à partir d’un certain nombre de sources, notamment des statistiques provenant de dossiers internes, de départements individuels et d’agences externes ; dans un rapport de projet, par exemple, le coordinateur du rapport peut vouloir être en mesure de discuter des changements dans les prix des matières premières. L’information doit être organisée de manière à ce que le coordinateur du rapport puisse déterminer comment la présenter de la manière la plus efficace et la plus précise aux lecteurs.
La préparation de rapports implique de présenter des données dans des formats accessibles avec des tableaux, des graphiques et d’autres outils, ainsi que de fournir un contexte écrit. Le coordinateur du rapport peut être chargé de rédiger de grandes sections du rapport ou l’ensemble du document. En plus de fournir des informations directes sur les données, le travail peut inclure une analyse. Les coordinateurs de rapports peuvent discuter du respect du calendrier d’un projet, de la manière d’augmenter le nombre d’étudiants inscrits et d’autres sujets.
De bonnes compétences en rédaction et en édition sont importantes. Dans les bureaux où plusieurs personnes contribuent aux rapports, le coordinateur des rapports rassemble les contributions, les modifie pour plus de clarté et de cohérence, et les présente dans un seul document. La possibilité de modifier le style, la lisibilité et l’exactitude est essentielle, et une vérification des faits peut être nécessaire pour maintenir la cohérence des rapports. La préparation des documents peut également nécessiter une conversion aux formats électroniques pour la distribution, ainsi que la mise à disposition de copies imprimées pour les personnes qui préfèrent les copies papier.
Les qualifications professionnelles pour travailler en tant que coordinateur de rapport peuvent varier. Certains lieux de travail préfèrent un diplôme collégial en communication ou un sujet lié au domaine de l’employeur, comme la comptabilité ou les affaires pour quelqu’un qui gère les rapports financiers. En outre, ils peuvent s’attendre à ce que les candidats aient une certaine expérience de l’industrie ainsi qu’une éducation formelle. D’autres emplois peuvent être ouverts aux personnes ayant une expérience suffisante de l’industrie pour gérer la préparation, l’analyse et la documentation des rapports.