Le titre du poste de coordinateur de l’emploi est souvent utilisé comme terme générique pour décrire un certain nombre de rôles dans le domaine des ressources humaines. Le plus souvent, il est appliqué aux postes dans lesquels le coordinateur est responsable de tous les aspects du processus d’embauche, du recrutement à la tenue des dossiers des employés. Les coordonnateurs de ce type travaillent généralement seuls dans les petites entreprises ou en tant que membres d’équipes dans les grandes organisations.
L’une des tâches les plus importantes d’un coordonnateur de l’emploi est le recrutement. À ce titre, il ou elle participe souvent à la planification et à la mise en œuvre de programmes de recommandation d’employés et de salons de l’emploi. Ces personnes pourraient travailler en étroite collaboration avec les établissements d’enseignement à proximité pour recruter de nouveaux diplômés dans des postes de débutant. Il est également généralement de la responsabilité du coordinateur de publier les nouvelles offres d’emploi en interne ainsi que dans les journaux et les sites de recherche d’emploi en ligne.
Outre le recrutement, un coordinateur de l’emploi est souvent impliqué dans tous les aspects du processus d’embauche. En plus d’interroger les travailleurs potentiels, un coordinateur peut également être chargé de vérifier les références, de vérifier les antécédents et de recevoir les résultats des dépistages de médicaments candidats. Souvent, le plaisir d’offrir un emploi à un candidat retenu relève également de la responsabilité du coordinateur. Le fardeau du licenciement ou du refus d’emploi pourrait également retomber sur ses épaules.
Les tâches d’un coordonnateur de l’emploi se terminent rarement lorsque les mots vous êtes embauché sont prononcés. Chaque travailleur embauché crée le besoin de paperasse, et le coordinateur est généralement tenu responsable de l’exhaustivité et de l’exactitude de ces fichiers. Toutes les informations fiscales, les permis de travail et les contrats doivent être présents dans ces fichiers, tant à des fins organisationnelles qu’en cas de contrôle gouvernemental. Il incombe généralement au coordinateur de tenir à jour les informations sur les employés, telles que les adresses et les numéros de téléphone.
Avec un si large éventail de tâches, il n’est pas étonnant que la plupart des offres d’emploi de coordonnateur de l’emploi mentionnent de bonnes compétences organisationnelles et la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois comme conditions préalables à l’embauche. L’adaptabilité, la fiabilité et le souci du détail sont également des qualités importantes. Le rôle de coordinateur est un poste hautement public, donc de bonnes compétences relationnelles, une personnalité agréable et un certain degré d’empathie sont également nécessaires.
Les exigences éducatives pour les emplois de coordonnateur de l’emploi varient considérablement d’un poste à l’autre. Certains postes exigent au minimum un diplôme d’études secondaires, et d’autres exigent un diplôme de quatre ans ou une expérience dans le domaine des ressources humaines. Les candidats qui ont un diplôme d’associé ou plus dans les domaines de l’administration des affaires ou de la technologie de bureau sont souvent fortement recrutés pour ces emplois.