Les organisations qui se préoccupent du bien-être financier, de la santé et du bien-être mental des employés peuvent prendre l’initiative d’organiser des projets qui promeuvent ces caractéristiques. Un coordinateur de projet d’avantages est susceptible de diriger de tels efforts depuis les étapes de planification jusqu’à l’événement réel, tel qu’un salon de la santé ou un séminaire sur la nutrition. Le coordinateur du projet d’avantages sociaux fait probablement partie de l’équipe des ressources humaines d’une entreprise. Ce professionnel peut organiser des dispositions en matière de soins de santé et de retraite pour les salariés.
Le type d’établissement pour lequel travaille un coordonnateur de projet d’avantages façonnera quelque peu les fonctions de l’emploi. Cependant, le flux de travail est principalement lié à la gestion des programmes de santé, de soins dentaires, d’invalidité et de retraite pour les employés. Cela pourrait impliquer de diriger certains des projets communs liés à la gestion du personnel, mais cela pourrait aller au-delà de l’habituel pour inclure la fourniture de programmes supplémentaires qui contribuent au bien-être général des employés. L’introduction d’une relation saine entre le travail et la vie familiale peut être un objectif d’une organisation, et un coordinateur des avantages sociaux peut créer ou adopter un programme que les employés doivent suivre afin d’atteindre cet équilibre, par exemple.
Une personne occupant un rôle de coordinateur de projet d’avantages sociaux est souvent capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois pour divers événements susceptibles de se produire. C’est parce qu’il peut y avoir chevauchement d’une composante majeure de la portée du travail du coordonnateur à une autre. Par la suite, ce professionnel travaille souvent à un rythme rapide et fonctionne avec diverses échéances et attentes en place.
Des programmes particuliers qui pourraient être supervisés par un coordinateur de projet d’avantages sociaux peuvent varier en fonction du niveau d’implication d’un employeur avec le personnel. Un dépistage médical est un événement de ce type qui peut être parrainé par un fournisseur de soins de santé, mais qui doit être organisé par le coordinateur du projet. Cette personne devra peut-être déterminer le moment de l’événement, les besoins en espace et en ressources, en plus de la participation anticipée des employés. En outre, tout projet de ce type qui pourrait se dérouler pourrait nécessiter la contribution de la haute direction, et le coordinateur du projet est souvent engagé dans ce processus de communication avec les cadres supérieurs.
Chaque année, les employeurs peuvent soumettre les travailleurs à un processus d’inscription ouvert. Au cours de ce processus, les contrats des fournisseurs d’avantages tiers qui arrivent à expiration sont examinés et d’autres fournisseurs peuvent être envisagés. Un coordonnateur du projet d’avantages sociaux pourrait soutenir ce processus et aider le personnel administratif qui y participe. Ce professionnel peut également avoir besoin de répondre aux questions des employés sur toute modification ultérieure des avantages disponibles.