Dans le cadre de la responsabilité financière que la plupart des entités fournissent aux investisseurs, aux membres du conseil d’administration et aux électeurs, l’utilisation d’états financiers audités est courante. Essentiellement, ces états sont simplement les documents comptables qui sont préparés par un expert-comptable certifié (CPA) au nom d’une entreprise ou d’un organisme à but non lucratif.
Les documents sources des états financiers audités sont généralement fournis par l’organisation qui souhaite qu’un auditeur prépare un état financier. Cela comprendra souvent un large éventail de documents, tels que des informations sur les comptes créditeurs et débiteurs, les notes de frais, les budgets et tout autre type de dossier financier que l’organisation a en sa possession. Le comptable prendra ces divers états financiers, les évaluera et les croisera, et fournira une déclaration préparée par des professionnels que l’organisation pourra ensuite présenter aux parties intéressées.
Les états financiers audités comprennent généralement un document appelé opinion. Il incombe au comptable de fournir soit une opinion sans réserve, soit une opinion avec réserve. Une opinion sans réserve indique essentiellement qu’en examinant les documents soumis par l’organisation, le comptable est d’accord avec les méthodes utilisées pour préparer ces documents. En effet, le comptable déclare que la vérification est exacte et complète.
En émettant une opinion avec réserve, le comptable indique qu’il n’est pas d’accord avec les méthodes utilisées pour préparer les pièces justificatives financières. Cela ne signifie pas nécessairement que le comptable pense qu’il se passe quelque chose de contraire à l’éthique. Cela pourrait cependant signifier que le comptable a trouvé des cas où les dépenses auraient dû être affectées à une catégorie différente, ou que des erreurs ont été trouvées dans les postes, comme des chiffres transposés.
De temps en temps, un comptable ne se sent pas libre de donner une opinion. Cela peut signifier que les documents fournis étaient insuffisants pour préparer des déclarations appropriées, ou qu’il y avait un certain nombre de problèmes qui devaient être résolus avant que le comptable puisse évaluer l’exactitude des informations fournies. En règle générale, lorsqu’un comptable refuse d’émettre une opinion, l’organisation doit réorganiser ses procédures comptables internes afin qu’elle puisse fonctionner selon les normes comptables habituelles et appropriées.
Les états financiers vérifiés sont souvent préparés sur une base annuelle et sont présentés aux personnes ou aux groupes qui ont un intérêt continu dans l’organisation. Les entreprises les mettent généralement à la disposition des investisseurs, des cadres supérieurs et du conseil d’administration. Les organisations à but non lucratif peuvent choisir de partager les déclarations avec les membres, le personnel d’exploitation, les principaux responsables de département et d’autres membres de tout organe directeur existant au sein de l’organisation.
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