Une secr?taire est un assistant qui aide les professionnels ? effectuer des t?ches telles que r?pondre au t?l?phone, effectuer des correspondances, classer des documents et effectuer des t?ches de saisie de donn?es. Dans la plupart des cas, les secr?taires sont d’excellents communicateurs capables de r?diger des notes claires et concises et de communiquer avec les visiteurs d’un bureau. De nombreux professionnels dans divers domaines d?pendent de leurs secr?taires pour garder leurs bureaux en ordre, planifier des rendez-vous, recueillir des informations et, dans de nombreux cas, s’assurer que tous les documents importants sont soumis ? des coll?gues, des clients et des organismes de r?glementation avec des informations compl?tes et pr?cises. . L’un des conseils les plus importants pour embaucher une secr?taire est de s’assurer qu’une annonce pour un poste donne une liste compl?te et d?taill?e des qualifications et des exigences du poste. D’autres conseils importants pour embaucher une secr?taire sont d’utiliser un certain nombre de sources diff?rentes pour trouver des candidats, d’?crire les questions d’entretien ? l’avance et de se rendre compte qu’il vaut mieux prendre une d?cision intelligente que de prendre une d?cision rapide.
Certains professionnels ont la chance de trouver des secr?taires qui leur ont ?t? recommand?es par des coll?gues. Dans ces cas, il peut m?me ne pas ?tre n?cessaire de remplir une offre d’emploi. La plupart du temps, cependant, l’embauche d’une secr?taire n?cessite la r?daction d’une annonce d’offre d’emploi. Il s’agit d’un document qui indique aux candidats potentiels ? un emploi qu’un professionnel recherche un assistant et qui doit ?galement ?num?rer les qualifications que les candidats devraient avoir acquises avant de soumettre leur curriculum vitae.
Un professionnel qui embauche une secr?taire pour un bureau d’affaires r?gulier peut indiquer uniquement qu’un assistant id?al a des ann?es d’exp?rience dans la communication avec des professionnels, la saisie de donn?es et l’utilisation de logiciels de planification et de facturation. Dans des domaines plus sp?cialis?s, cependant, comme le droit et les domaines m?dicaux, l’embauche d’une secr?taire peut inciter les professionnels ? se familiariser avec divers types de certification. La plupart des m?decins, par exemple, embauchent des secr?taires qui ont une formation et une certification en tenue de dossiers m?dicaux ou en facturation m?dicale et en codage dans les domaines o? l’assurance est un facteur.
Il est ?galement important d’envoyer des avis d’offre d’emploi ? un certain nombre de sources diff?rentes. Lorsque vous embauchez une secr?taire, c’est une bonne id?e de soumettre des annonces aux journaux locaux, aux sites Web et ? d’autres ressources utilis?es par des personnes susceptibles de rechercher du travail dans un domaine pertinent. Un avocat, par exemple, peut envoyer des offres d’emploi aux centres de formation parajuridiques locaux, tandis qu’un m?decin peut envoyer des avis aux programmes locaux d’administration de la sant?.
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