Les retenues sur la paie des employés désignent les fonds retenus sur le chèque de paie d’un employé par son employeur. Certaines d’entre elles sont des déductions volontaires, telles que les fonds retenus pour payer les cotisations d’assurance maladie ou de retraite. D’autres retenues sur la paie des employés peuvent être exigées par la loi, selon le pays dans lequel une personne vit. Les déductions pour payer les impôts gouvernementaux ou pour contribuer à certains programmes, par exemple, peuvent être automatiquement retirées du chèque de paie. Le montant de ces retenues peut être ajusté dans certains cas par l’employé; par exemple, une personne seule peut choisir d’avoir moins de retenues qu’une personne mariée.
Les retenues salariales volontaires sont en grande partie conçues pour permettre aux employés de payer plus facilement certaines dépenses ou d’épargner en vue de leur retraite, et elles offrent souvent également des avantages fiscaux. Cela se produit lorsque les retenues sur la paie sont prélevées avant impôt, car cela évite à l’individu d’avoir à payer des impôts sur cet argent. Les prélèvements volontaires sur le salaire des salariés les plus courants sont ceux de l’assurance-maladie collective, ainsi que l’assurance-vie si elle est proposée par l’entreprise. Les cotisations à des comptes de retraite, des comptes d’épargne-santé ou des plans d’investissement, tels que l’achat d’actions de l’entreprise, sont également courantes.
Le talon de paie d’un employé indiquera le montant de ces retenues sur la paie volontaires qui ont été prélevées, pour lui permettre de vérifier que les montants sont exacts. En règle générale, un employé peut apporter des modifications à ces retenues s’il le souhaite, bien que certaines entreprises n’autorisent les changements d’assurance qu’une fois par an, pendant une période connue sous le nom d’adhésion ouverte. Les seules exceptions à cette période d’inscription ouverte sont lorsqu’un changement majeur dans la vie se produit, comme un mariage, un divorce ou la naissance d’un bébé, par exemple.
Les retenues obligatoires sur la paie des employés sont souvent également incluses sur les chèques de paie, car l’employeur retient certains impôts ou frais, puis les verse au gouvernement au nom de l’employé. Cela peut inclure une partie de l’impôt sur le revenu ainsi que des impôts de l’État, le cas échéant, ainsi que des contributions à certains programmes sociaux, tels que l’assurance maladie ou les régimes de retraite parrainés par le gouvernement. Le montant des impôts retenus peut être ajusté en fonction de l’état matrimonial d’un individu dans certains cas. D’autres retenues obligatoires sur la paie peuvent être propres à l’entreprise ; par exemple, si les employés d’une entreprise participent à un syndicat ou sont tenus de payer des frais pour certains avantages tels que les uniformes, ces fonds peuvent être automatiquement retirés d’un chèque de paie.