Les salaires en espèces sont une compensation pour le travail fourni sous forme d’espèces, de chèques, de mandats ou de dépôts directs sur les comptes bancaires des employés. Cela contraste avec les formes de rémunération non monétaires, y compris les salaires en nature, les options d’achat d’actions et la fourniture d’avantages comme les soins de santé. De nombreux employés dans le monde reçoivent leur rémunération sous forme de salaire en espèces.
Lorsqu’un employeur verse un salaire en espèces à un employé pour le travail, le salaire payé doit être déclaré aux autorités gouvernementales. L’employeur est tenu de respecter les lois sur le salaire minimum, en payant un employé au moins au salaire minimum par heure pour le travail effectué. Les employeurs sont tenus de divulguer le montant qu’ils paient aux employés au moment de l’embauche et il existe des lois relatives aux situations où les salaires peuvent être retenus ou autrement modifiés sans accord préalable. Les employés doivent à leur tour payer des impôts sur les salaires en espèces qu’ils gagnent.
En règle générale, les salaires en espèces sont accompagnés d’une déclaration fournissant une ventilation des salaires. Les personnes qui reçoivent des salaires verront leurs informations salariales sur cette déclaration, tandis que les employés horaires pourront voir le nombre d’heures de travail pour lesquelles ils sont payés. La déclaration traite de toute retenue, y compris les retenues volontaires telles que les paiements dans des régimes de retraite ou des régimes d’assurance partagés. De plus, si les salaires sont saisis par ordonnance du tribunal, cela doit être indiqué sur la déclaration.
S’il y a un différend sur le montant payé, comme la croyance qu’un employeur n’a pas calculé correctement les heures ou que le taux de rémunération indiqué sur le relevé n’est pas correct, l’employé peut signaler l’écart avec l’employeur pour corriger la situation. . Si l’employeur ne répond pas ou ne résout pas la situation de manière satisfaisante, l’employé peut signaler le problème à un organisme gouvernemental qui supervise les droits des travailleurs. L’agence peut enquêter sur la situation et aider l’employé à récupérer l’indemnité à laquelle il a droit. Le dépôt d’une affaire devant le tribunal est parfois nécessaire.
Il existe une idée fausse courante dans certaines régions selon laquelle recevoir des paiements en espèces n’est pas légal. Ceci est le résultat de la confusion au sujet de la compensation dite «sous la table», où les employeurs versent des paiements aux employés mais ne les déclarent pas. Cette compensation est le plus souvent fournie sous forme d’espèces car elle ne peut être retracée, ce qui rend difficile l’identification et la poursuite des personnes qui effectuent des paiements sous la table. Payer en espèces n’est pas en soi illégal, tant que les paiements sont déclarés.