Les exigences en matière de dividendes sont les bénéfices annuels qu’une entreprise doit générer et réserver afin de verser des dividendes aux investisseurs détenant des actions privilégiées. Le montant exact des bénéfices mis de côté à cette fin variera en fonction du chiffre d’affaires total généré, des dettes impayées de la société et de la formule associée au calcul des dividendes gagnés par action. Les sociétés ont tendance à utiliser plusieurs méthodes différentes pour s’assurer que l’exigence de dividende est respectée pour chaque exercice civil ou fiscal.
Pour les petites entreprises qui offrent des actions privilégiées, le processus de satisfaction de l’exigence de dividende implique généralement la création d’un compte spécial pour héberger les fonds jusqu’à ce qu’il soit temps d’émettre des paiements de dividendes. L’avantage de cette approche est qu’elle permet à l’entreprise d’accumuler progressivement le montant total requis pour honorer l’obligation. Dans de nombreux cas, la société déposera les fonds chaque mois après que les dépenses applicables aient été payées et que le bénéfice net pour la période ait été calculé.
Lorsque cela est possible, la société est également susceptible de s’assurer que le compte mis en place pour accumuler des fonds pour répondre à l’exigence de dividende est un compte portant intérêt. Cela permet à l’entreprise de continuer à tirer des revenus de l’argent pendant la période d’accumulation. Ce processus peut également aider l’entreprise à maintenir tout solde minimum requis pour gagner le taux d’intérêt le plus élevé sur le compte.
Une deuxième option consiste à créer un élément de ligne pour l’exigence de dividende et à héberger les fonds dans un compte préexistant. Il s’agit d’une option intéressante lorsque les fonds peuvent contribuer à garantir un taux d’intérêt plus élevé de la part de l’institution financière où le compte est ouvert. Dans une certaine mesure, cette approche simplifie également le processus comptable, en ce sens qu’il y a un compte bancaire de moins à suivre au cours de chaque mois civil.
Toute stratégie visant à accumuler l’exigence de dividende doit respecter toutes les réglementations gouvernementales en vigueur dans le pays où la société a son siège social. Dans certains cas, la tenue d’un compte séparé pour les fonds est imposée par la réglementation gouvernementale. À d’autres moments, des documents spécifiques peuvent être nécessaires à déposer à certains intervalles tout au long de l’exercice, mais les fonds eux-mêmes peuvent être conservés sur un compte bancaire existant. Il est important pour toute entreprise qui envisage l’émission d’actions privilégiées de se familiariser avec toutes les lois et réglementations applicables qui sont pertinentes pour le processus et de s’assurer qu’elles sont pleinement conformes.