L’inventaire de fin est la quantité de marchandises qu’une entreprise a en main à la fin d’une période comptable. Cela n’inclut pas les articles dont il a besoin pour gérer l’entreprise – cela n’inclut que les marchandises qu’il vend à d’autres entreprises ou au public dans le cadre normal de son activité. Une entreprise exprime cet inventaire en unités de marchandises et en unités monétaires pour divers dossiers internes de l’entreprise.
Pour les états financiers, le stock de clôture est enregistré en valeur monétaire au bilan et au compte de résultat. Il apparaît au compte de résultat dans le calcul du coût des marchandises vendues. Au bilan, il apparaît à l’actif. Essentiellement, ce chiffre est le coût des marchandises non vendues.
Une entreprise calcule le coût des marchandises vendues pour aider à déterminer le bénéfice brut. Une entreprise n’enregistre pas comme bénéfice tous les revenus tirés de la vente de biens. Cela a coûté de l’argent à l’entreprise pour acheter les marchandises qu’elle a vendues pendant une période. Le coût des marchandises vendues indique à une entreprise combien elle a payé pour les marchandises que les clients ont achetées au cours de la période. Le montant total payé pour toutes les marchandises vendues est déduit du chiffre d’affaires total – cela donne à une entreprise un chiffre de profit brut.
L’inventaire de début plus les achats nets moins le coût des marchandises vendues est égal à l’inventaire de fin. Cette formule indique à une entreprise qu’elle a commencé avec une certaine quantité de marchandises à vendre. Il a acheté plus de marchandises au cours de la période pour garder les étagères et les présentoirs pleins de stock. En outre, il a vendu des actions aux clients au cours de la période – le coût de vente de ces actions est le coût des marchandises vendues. La marchandise qui est encore disponible à la vente la prochaine période est son inventaire de fin.
L’inventaire encore dans les locaux d’une entreprise à la fin d’une période comptable devient l’inventaire de début ou d’ouverture de la période comptable suivante. Pour vérifier son chiffre d’inventaire de fin calculé, une entreprise effectue des inventaires physiques à la fin d’une période comptable, généralement à la fin de l’exercice. La plupart des entreprises modernes s’appuient sur leurs systèmes d’inventaire perpétuel informatisés pour suivre l’inventaire tout au long d’un exercice.
Pour déterminer son niveau de stock de fin de période, une entreprise effectue un décompte physique de tous les stocks disponibles. Il multiplie ensuite le nombre compté pour chaque article par le coût par article selon les registres comptables. Les coûts de toutes les marchandises sont ensuite additionnés pour calculer le coût total des stocks disponibles. Il s’agit du montant de l’inventaire final, qui peut être vérifié par rapport aux enregistrements comptables.
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