Les transactions ouvertes sont tout type d’activit?s financi?res qui ne sont pas consid?r?es comme ?tant compl?tement r?gl?es ? la fin d’une p?riode comptable sp?cifi?e. Les transactions commerciales de ce type restent ouvertes jusqu’? ce qu’elles soient finalement r?gl?es int?gralement dans une p?riode ult?rieure. ?tant donn? que de nombreux types d’entreprises fonctionnent avec un processus qui cr?e des transactions en suspens qui peuvent rester en suspens pendant plusieurs semaines, voire plus, la plupart des syst?mes comptables fournissent des moyens de suivre le flux et le reflux des transactions ouvertes dans le cadre du processus de recouvrement, et pour se tenir au courant du type de revenu qui peut ?tre g?n?r? dans une ou plusieurs p?riodes ? venir.
L’un des moyens les plus simples de comprendre les transactions ouvertes est d’envisager l’achat de biens ou de services aupr?s d’une entreprise dans laquelle la dette n’est pas r?gl?e imm?diatement par l’acheteur offrant un paiement en esp?ces au moment de l’achat. Dans ce type de configuration, le vendeur ?mettra g?n?ralement une facture ? l’acheteur, qui dispose alors d’un certain nombre de jours calendaires pour effectuer le paiement int?gral. En supposant que la transaction a lieu au milieu d’un mois comptable et que les conditions de paiement sont de 30 jours, l’acheteur peut ne pas effectuer de paiement au cours de ce mois comptable en cours. Dans ce cas, la transaction est identifi?e comme ouverte ou en cours ? la cl?ture de ce mois comptable.
Presque toutes les entreprises qui ne d?pendent pas de paiements imm?diats pour des biens ou des services auront des transactions ouvertes qui doivent ?tre comptabilis?es dans les registres comptables de l’entreprise. Le processus de vieillissement permet de suivre le statut de ces transactions ouvertes et offre la possibilit? de d?terminer si une transaction particuli?re reste ouverte pendant une p?riode de temps inhabituelle. Par exemple, si le vieillissement sur une facture particuli?re est maintenant de 45 jours et que ce client paie g?n?ralement dans un d?lai de 28 ? 30 jours, l’entreprise peut prendre contact avec le client pour s’assurer que la facture a bien ?t? re?ue. De ce point de vue, le suivi de l’?tat des transactions ouvertes facilite la gestion des efforts de recouvrement et la correction des oublis ou d’autres probl?mes susceptibles de retarder la r?ception des paiements des clients.
La gestion du montant des transactions ouvertes est tr?s importante pour la stabilit? financi?re de toute entreprise. Afin de s’assurer que des revenus suffisants sont r?guli?rement re?us afin d’honorer les dettes de l’entreprise, les entreprises organisent souvent des processus de facturation pour offrir aux clients de nombreuses opportunit?s de verser les paiements le plus rapidement possible. Quelque chose d’aussi simple que de savoir quels jours du mois un client met de c?t? pour couper les ch?ques pour les factures impay?es et de chronom?trer la livraison d’une facture ? ce client peut aider ? raccourcir le d?lai entre la facturation et la r?ception du paiement, une strat?gie qui aide ?galement ? conserver le nombre. et la valeur mon?taire des transactions ouvertes dans une fourchette acceptable.
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