La différence entre la constitution en société et l’enregistrement est que la première crée une entité juridique distincte. La formation d’une société donne au propriétaire de l’entreprise le droit de se protéger contre le public de poursuivre le propriétaire de l’entreprise pour des biens personnels. Les sociétés à responsabilité limitée ainsi que les sociétés C et S sont des formes courantes de sociétés par actions. L’enregistrement d’une entreprise n’est pas une forme de constitution en société, et il n’offre souvent aucune protection des biens personnels. L’objectif de l’enregistrement d’une entreprise est d’obtenir une licence commerciale, qui peut être requise par les lois régionales, afin d’exercer une activité commerciale.
La constitution d’une entreprise exige souvent que les propriétaires d’entreprise déposent des statuts constitutifs et paient des frais de dépôt au département régional des sociétés. La région a le pouvoir de reconnaître légalement une entreprise en tant que société et d’exiger des déclarations annuelles pour déterminer si la société est en règle. Une différence majeure entre la constitution en société et l’enregistrement est que les tribunaux honorent souvent un voile corporatif lorsqu’une entreprise est constituée. Par exemple, si la société est poursuivie pour la vente d’un produit défectueux, le demandeur est limité aux actifs de la société pour payer les dommages-intérêts. Les tribunaux ne perçent le voile corporatif et n’autorisent l’inclusion des biens personnels des propriétaires d’entreprise dans une indemnisation que lorsqu’il y a preuve de fraude.
L’enregistrement des entreprises est le processus par lequel les propriétaires d’entreprises peuvent obtenir des licences pour exploiter une entreprise dans la région. Les entreprises constituées en société doivent souvent obtenir une licence commerciale, mais une entreprise enregistrée n’a pas à être constituée en société. La plupart des entreprises doivent s’enregistrer pour fonctionner, mais il y a des exceptions. Il existe également certains types d’entreprises qui nécessitent des licences spéciales pour fonctionner, comme les entreprises offrant des services financiers. Le public est souvent en mesure de rechercher les noms des propriétaires d’entreprises et leurs coordonnées en raison des enregistrements d’entreprises requis.
Le coût de la constitution en société et de l’enregistrement varie selon les juridictions. Dans la plupart des cas, le coût de la constitution d’une société est plus élevé que celui de l’enregistrement d’une entreprise. Les sociétés doivent également déposer des rapports annuels, qui nécessitent des frais supplémentaires, et doivent payer pour une licence. Les enregistrements d’entreprises expirent souvent après un an et doivent être renouvelés chaque année. Certaines entreprises peuvent exiger des permis supplémentaires, ce qui s’ajoute aux coûts globaux de conformité aux lois d’enregistrement régionales.
L’incorporation et l’enregistrement diffèrent par la complexité des documents requis pour les deux. Un propriétaire d’entreprise peut embaucher un avocat ou un service de constitution en société pour former une société, ou il peut constituer une entreprise sans aucune aide. L’enregistrement d’une entreprise est souvent un processus simple qui ne nécessite aucune aide extérieure. Un propriétaire d’entreprise peut souvent contacter le bureau qui gère l’enregistrement des entreprises et obtenir de l’aide ou poser des questions si nécessaire.
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