Un rapport financier d’hôtel est un document qui répertorie les informations sur les revenus et les dépenses de l’hôtel au cours de la dernière période fiscale. Étant donné que ces rapports sont généralement publiés chaque année, ils sont également connus sous le nom de rapports annuels ainsi que d’états financiers ou de relevés de compte. Ces rapports sont souvent remis aux actionnaires et sont très fréquents dans les hôtels publics ; les hôtels privés peuvent publier un rapport financier sur les hôtels, mais ils voient souvent moins de diffusion. Le contenu global du rapport varie en fonction de plusieurs facteurs, mais la plupart d’entre eux présentent une ventilation détaillée des revenus et des dépenses par rapport aux années précédentes.
Le rapport financier moyen d’un hôtel peut être divisé en quatre ou cinq parties principales. Les rapports accessibles au public auront une section qui se lit essentiellement comme une publicité pour l’hôtel. Cela dira à quel point tout est merveilleux et minimisera les aspects négatifs de l’année précédente. Ces sections contiennent généralement de petits faits, tels que le nombre de clients qui ont séjourné dans l’hôtel au cours de l’année, mais ces faits sont généralement plus à des fins de divertissement qu’à des fins commerciales. Un rapport financier d’un hôtel privé omettra souvent cette section.
L’état de la situation financière est généralement la première partie importante du rapport. Cette section est une vignette qui montre les bases de la situation financière de l’hôtel. Il récapitule les actifs, les dettes, les dividendes, etc. Ces chiffres sont généralement placés à côté des chiffres des années précédentes. Cela permet aux lecteurs de voir si une tendance générale évolue.
La prochaine partie commune d’un rapport financier d’hôtel est l’état du résultat global, souvent appelé un compte de résultat. À bien des égards, il s’agit de la même information dans l’état de la situation financière; c’est juste beaucoup plus détaillé. Lorsque le résumé ne montre qu’un nombre, cette section décompose ce nombre en ses éléments constitutifs. Cela montre exactement où l’argent entre et sort de l’hôtel.
Une déclaration sur les changements de capitaux propres vient ensuite. Cette partie parle directement de la propriété de l’hôtel et de ce qui l’a amenée à augmenter ou à diminuer au cours de la période. C’est la section qui explique souvent pourquoi les actionnaires ont gagné ou perdu de l’argent avec l’hôtel au cours de l’année. Cette section donnera généralement la valeur du dividende final pour les paiements d’actions.
La dernière section est l’état des flux de trésorerie. Cette partie du rapport financier de l’hôtel parle de l’argent dépensé en interne avec l’hôtel. Si l’argent ou les actifs ont été mélangés en fonction des besoins au sein de l’organisation, cette section vous montrera quand et pourquoi. Cette partie du bilan décompose également les réorganisations internes éventuellement intervenues, sans impact global sur les bénéfices ou les pertes.