De nombreuses entreprises utilisent un processus simple pour déterminer le coût du bien vendu, en utilisant le calcul comme moyen de mesurer le type de progrès réalisé par l’entreprise en termes de vente des biens et services produits et proposés à la vente aux consommateurs. L’un des aspects clés de la plupart des méthodes utilisées pour déterminer le coût des marchandises vendues (COGS) est de prendre en compte la quantité de stock disponible au début d’une période et de la comparer à la quantité de stock disponible à la fin de la période. cette même période. Cette approche permet ce que l’on appelle le premier entré, premier sorti (FIFO), l’un des moyens les plus courants et les plus efficaces d’évaluer l’activité de l’entreprise.
Une formule de base utilisée pour déterminer le coût des marchandises vendues commence par l’identification de la valeur de l’inventaire disponible à la date considérée comme le premier jour de la période considérée. À partir de là, tous les achats ou ajouts à cet inventaire de départ sont pris en considération et regroupés avec l’inventaire disponible le premier jour de la période, ce qui permet d’identifier ce que l’on appelle l’inventaire total pour cette période. À partir de là, une évaluation de tous les décaissements de cet inventaire entre le premier jour de la période et le dernier jour est soustraite de ce chiffre total de l’inventaire. Ce qui reste est considéré comme le coût des marchandises vendues.
Une variante de cette formule de base utilisée pour déterminer le coût des marchandises vendues est de recommencer avec la valeur d’ouverture de l’inventaire au premier jour de la période considérée. A la fin de la période, la valeur totale des décaissements effectués est déduite du montant de début. Tous les ajouts à l’inventaire sont ensuite rajoutés dans le chiffre d’inventaire actif, ce qui permet d’arriver à la valeur actuelle de l’inventaire au dernier jour de la période. En soustrayant le solde d’ouverture du solde de clôture, une entreprise peut déterminer le coût des marchandises vendues et décider si l’activité du mois était conforme aux attentes ou si les résultats indiquent une sorte de tendance émergente.
De nombreuses entreprises utiliseront une approche pour déterminer le coût des marchandises vendues au moins une fois par mois, en utilisant souvent le mois civil pour déterminer les dates de début et de fin de la période. Prendre le temps de faire le calcul peut souvent fournir des informations précieuses sur les performances de l’entreprise en termes de production de biens qui sont rapidement vendus et ne gonflent pas le stock de produits finis disponibles. Si le calcul indique que l’inventaire augmente au-delà de ce qui est considéré comme un niveau raisonnable, les dirigeants de l’entreprise peuvent décider de réduire la production jusqu’à ce que l’inventaire soit inférieur, ce qui permet à ce qui entre dans l’inventaire chaque mois et à ce qui sort d’atteindre un plus équilibre agréable.